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Descubra como um ERP pode otimizar a gestão fiscal da sua empresa!

Com um sistema tributário tão complexo no Brasil, toda empresa precisa tomar muito cuidado com os impostos e tributos para evitar problemas com o Fisco. O registro de livros fiscais, a emissão de notas e transmissão de dados tributários devem ser digitais. Portanto, adquirir soluções informatizadas para priorizar a gestão fiscal no meio eletrônico torna-se indispensável para maior eficiência da administração.

ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que automatiza os processos e integra as atividades da organização, auxiliando na melhoria da gestão empresarial. Ao manter os dados dos mais diversos setores da sua empresa em um único lugar, o ERP proporciona uma visão holística de tudo o que ocorre no seu negócio.

A gestão fiscal pode se beneficiar muito com a implementação de um ERP. No post de hoje vamos explicar como o ERP pode otimizar a gestão fiscal da empresa, apresentar algumas vantagens dessa ferramenta e mostrar como funciona.

Vantagens de utilizar o ERP

A adoção de um sistema ERP traz diversas vantagens para a empresa. Com sua utilização é possível conseguir:

  • mobilidade para acessar informações fiscais e tributárias;
  • maior facilidade na emissão de relatórios;
  • informações e dados armazenados mais precisos;
  • aumento da produtividade;
  • redução dos custos;
  • processos de gestão empresarial mais simples;
  • melhor controle de prazos;
  • maior controle das despesas.

O ERP gera alto impacto nos processos internos da organização. A possibilidade de ter acesso a todas as informações proporciona uma facilidade ao gestor na hora de administrar os recursos e processos, fazendo com que a empresa seja mais eficiente e lucrativa.

Como o ERP otimiza a gestão fiscal

A automação dos processos fiscais é de suma importância para a eficiência da gestão. O uso de sistemas ERP permite significativa redução no tempo gasto com essa atividade, além de fazer com que a produção de dados e informações seja mais confiável e precisa. Nesse ponto, podemos mencionar como uma solução ERP pode otimizar, na prática, a gestão fiscal da sua empresa:

Maior controle das despesas

Uma das grandes vantagens do ERP é a possibilidade de enxergar com clareza os gastos do negócio. Graças às funcionalidades do sistema, sua empresa poderá controlar as compras, o estoque e o orçamento, tudo em um único lugar, facilitando a eliminação de custos e despesas.

O ERP oferece, ainda, relatórios, imagens, gráficos e tabelas que dão uma visão realista dos eventos e auxiliam na tomada de decisões. E no âmbito burocrático da gestão fiscal — como emissão de boletos e notas —, o sistema oferece variedade, versatilidade e integra funções que automatizam e facilitam o processo.

Melhor controle do fluxo de caixa

O sistema integrado de gestão empresarial estrutura as obrigações no que tange às contas a receber e pagar. A utilização do ERP também auxilia no controle do fluxo de caixa, um problema recorrente em empresas pequenas e médias. Um fluxo de caixa bem gerenciado dá a segurança de que os resultados da organização estejam saudáveis, ainda que não haja crescimento.

Monitoramento da emissão de notas fiscais

O processo de geração e emissão de notas fiscais é extremamente burocrático, lento e complexo, o que acaba afetando o desempenho da empresa. É imprescindível que a área financeira da organização fique atenta em relação à legislação e tributação. Por isso, optar por um sistema ERP pode facilitar, e muito, a vida da sua organização.

Basta configurar o ERP com as informações fiscais de imposto e tributação e cadastrar, uma única vez, as operações da empresa, que o sistema irá se encarregar de efetuar todos os cálculos de impostos indispensáveis na emissão de notas fiscais. Com a utilização do sistema a atividade de emissão de notas fiscais será mais rápida e eficiente, uma vez que haverá diminuição dos erros e menos problemas com o Fisco.

Automatização de cálculos

Outra vantagem da adoção de um ERP para otimizar a gestão fiscal é a automatização de cálculos. O sistema automatiza os cálculos fiscais de alíquotas que recaem sobre cada uma das zonas das cadeias de produção da organização. Assim, é possível ter melhor visão dos gastos tributários e fica mais fácil compreender como essas incidências afetam cada setor e segmento do negócio.

Centralização de dados

O sistema ERP centraliza os dados de clientes, fornecedores, movimentações financeiras e compras. Isso permite que se crie um banco de dados integrado que possibilita uma consulta facilitada às informações, geração de relatórios fiscais mais apurados. A centralização dos dados diminui o tempo gasto pelos funcionários na análise de informações, o que permite a eles maior foco em atividades mais estratégicas.

Aumento da segurança

Apesar de centralizar todas as informações, o ERP compartimentaliza os dados para que cada área ou funcionário só tenha acesso a informações pertinentes, garantindo assim o sigilo. O sistema permite que a empresa diga o nível de acesso de cada usuário, de maneira que todos os funcionários da organização possam conectar-se ao sistema, mas sem acessar informações sensíveis.

Além disso, o sistema integrado de gestão empresarial oferece maior segurança e controle fiscal ao seu negócio, uma vez que ele passa por um processo constante de atualização dos dados. Isso possibilita que a empresa localize mais rapidamente a ocorrência de possíveis problemas fiscais, mesmo antes de eles acontecerem.

Maior acuidade e facilidade de apuração

Com o objetivo de facilitar a apuração final do balanço fiscal da empresa ao término de cada exercício, o sistema ERP registra todas as informações previamente integradas e as transações que movimentam valores. Isso permite que o balanço gerado pelo sistema seja mais eficiente, já que a chance de ocorrerem esquecimentos e anotações erradas é muito menor.

Velocidade na emissão de notas fiscais

O sistema gera notas fiscais eletrônicas imediatamente no momento de compra, devolução ou venda. Além de conceber mais rapidez ao processo de emissão, aumenta a produtividade final da empresa, visto que o funcionário não gastará mais do que poucos minutos para realizar a tarefa.

Ao tornar os processos automatizados, imediatos, seguros, verificáveis e controlados, o sistema ERP facilita a gestão fiscal da empresa. Além disso, o sistema otimiza o controle tributário porque os riscos de erros e multas são reduzidos, e a visão sobre as obrigações fiscais da organização são ampliadas, permitindo que o gestor tenha um controle em tempo real.

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