A crise econômica vivenciada em nosso país tem obrigado os empresários a buscarem estratégias visando manter a produtividade e o crescimento do negócio. Para isso, uma das saídas mais adotadas é reduzir os custos da empresa.
Entretanto, todo esse processo pode ser menos impactante quando se sabe exatamente o que fazer e como fazer. Mais do que reduzir gastos, é preciso economizar com inteligência e foco.
Afinal, mesmo em tempos difíceis e com redução de gastos, é possível fazer a sua empresa crescer! Quer saber como? Aprenda agora mesmo!
Invista em tecnologia
Pode parecer estranho falar em investir em tecnologia quando é preciso reduzir gastos. Porém, tudo não passa de uma troca inteligente e produtiva. Apostar em tecnologia em sua empresa lhe fará economizar não só dinheiro, mas também tempo.
Tendo as ferramentas adequadas à sua disposição, você pode reduzir pessoal de forma planejada e menos impactante ou redirecioná-los para setores onde há mais necessidade.
Uma ferramenta bastante eficiente e útil é o sistema de gestão empresarial. Possuir um software de gestão ajudará a reduzir custos e prazos, além de garantir maior suporte e controle das tarefas.
Avalie a possibilidade de terceirização
Não há dúvidas de que a terceirização é uma excelente forma de reduzir gastos. Repassar a um terceiro tarefas que não estão diretamente ligadas ao foco de sua empresa pode garantir muito mais eficiência ao trabalho.
Com a terceirização, você reduzirá despesas com encargos trabalhistas e previdenciários e com a necessidade de uma equipe de RH. Além disso, evitará desperdício de materiais ao contratar especialistas em determinada tarefa.
Assim, considere a ideia de contratar empresas especializadas em TI, limpeza, segurança, logística e manutenção — elas poderão ser grandes aliadas ao cortar gastos.
Incentive a utilização de canais de atendimento para reduzir os custos da empresa
Repensar a forma como sua empresa utiliza canais de atendimento e de comunicação é uma forma de reduzir gastos. Dê preferência para canais mais econômicos como o e-mail, o site e o autoatendimento.
Tenha sempre como foco tornar tais ferramentas eficientes e produtivas, corrigindo possíveis erros que venham a ocorrer.
Fique de olho no estoque
Em momentos de redução de custos, é necessário evitar ao máximo desperdícios e compras desnecessárias. Sendo assim, tenha um controle exato dos insumos e equipamentos à sua disposição.
Tenha rotinas de controle de qualidade, de validade e de produção, evitando assim um estoque desalinhado às condições e às necessidades do seu empreendimento.
Ajuste os contratos
Não podemos esquecer da importância de se renegociar contratos de acordo com a demanda e com a necessidade de sua empresa. Não fique refém de apenas um fornecedor e realize periodicamente pesquisas no mercado, a fim de contratar aqueles com as melhores relações de custo-benefício.
Dê prioridade à realização de grandes compras para ser capaz de negociar melhor o valor pago. Além disso, sempre que possível, faça a substituição de produtos mais acessíveis, mas sempre observando a procedência e a qualidade do que você está adquirindo.
Viu só como é possível reduzir os custos da empresa sem causar impactos negativos na produtividade e no rendimento? Dicas como essas são essenciais na hora de tomar uma decisão tão importante sem prejudicar o seu negócio.
Ainda tem dúvidas de como executar as nossas orientações? Quer compartilhar conosco as suas experiências? Conta pra gente nos comentários.