Fechamento Contábil no Protheus: Checklist Prático, Pontos Críticos para Evitar Erros e o novo Conciliador Contabil
- Fernando Ribeiro
- 14 de jul.
- 4 min de leitura

O fechamento contábil é um dos processos mais importantes (e delicados) da rotina empresarial. Quando mal executado, pode comprometer relatórios gerenciais, gerar inconsistências fiscais, atrasar obrigações acessórias e até impactar a tomada de decisão da diretoria.
Para empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus, é essencial que o processo de fechamento esteja bem estruturado, parametrizado corretamente e alinhado com as demais áreas — principalmente financeiro, fiscal e compras.
Neste artigo, você vai conferir:
Um checklist prático para realizar o fechamento contábil no Protheus
Os pontos críticos que mais geram erros
As melhores práticas para evitar retrabalho
E como nossa consultoria pode apoiar sua empresa com segurança e eficiência
O que é o fechamento contábil?
O fechamento contábil é o processo de apuração e consolidação das movimentações financeiras e patrimoniais de uma empresa em um determinado período (geralmente mensal). O objetivo é gerar os demonstrativos contábeis — como balancete, DRE e balanço patrimonial — e garantir que todos os lançamentos estejam corretos, conciliados e contabilizados.
No Protheus, esse processo envolve a integração de vários módulos:
Financeiro (SIGAFIN)
Compras (SIGACOM)
Estoque (SIGAEST)
Fiscal (SIGAFIS)
Contábil (SIGACTB)
Por isso, um erro em qualquer um desses módulos pode refletir diretamente na contabilidade, gerando inconsistências no balancete e até impacto nas obrigações acessórias (ECD, ECF, SPED Fiscal, etc.).
Checklist prático para o fechamento contábil no Protheus
Abaixo, um roteiro completo para o fechamento mensal. Ele pode variar de empresa para empresa, mas cobre os principais pontos:
✅ 1. Conciliação bancária finalizada
Verificar se todos os extratos foram conciliados.
Identificar lançamentos pendentes ou divergentes.
Validar saldo final com o extrato bancário.
✅ 2. Baixas financeiras concluídas
Confirmar que todos os títulos a pagar e a receber do período foram baixados corretamente.
Corrigir títulos em duplicidade, com datas erradas ou pendentes.
✅ 3. Conferência de notas fiscais
Checar se todas as NF-es e NFS-es do período foram escrituradas no módulo fiscal.
Verificar se não existem lançamentos com status de erro ou pendência de contabilização.
✅ 4. Atualização dos saldos de estoque
Executar o cálculo de custo médio ou FIFO (conforme política da empresa).
Validar se houve movimentação de estoque não integrada com a contabilidade.
✅ 5. Integração dos módulos com a contabilidade
Executar as rotinas de integração contábil dos módulos Financeiro, Fiscal, Compras e Estoque.
Validar se os lançamentos foram gerados corretamente no SIGACTB.
✅ 6. Lançamentos manuais e ajustes contábeis
Conferir lançamentos recorrentes (depreciações, provisões, folha, etc.).
Efetuar reclassificações, rateios e ajustes manuais, se necessário.
✅ 7. Conferência do balancete
Comparar balancete atual com o mês anterior.
Identificar variações relevantes e validar a origem.
✅ 8. Geração de relatórios e encerramento do período
Emitir DRE, balanço, razão e diário.
Encerrar o período contábil no sistema (bloqueio de lançamentos retroativos)

Pontos críticos que geram erros no fechamento (Conciliador Contabil)
Mesmo com um bom checklist, alguns pontos costumam ser negligenciados — e podem comprometer a qualidade do fechamento. Atenção especial a:
⚠️ Integrações pendentes entre módulos
Lançamentos feitos no Financeiro ou Fiscal que não foram integrados à contabilidade podem gerar saldos incorretosou “buracos” no balancete.
⚠️ Falta de controle de vigência de contas
Contas contábeis com data de validade vencida ou classificações erradas geram erros na contabilização e nos relatórios.
⚠️ Inconsistências nos históricos contábeis
Muitos ERPs utilizam o histórico como base para análise posterior. Campos mal preenchidos ou genéricos dificultam auditorias e análises futuras.
⚠️ Erros em lançamentos de competência
Quando despesas ou receitas são lançadas em períodos errados, o DRE fica comprometido. Isso pode afetar indicadores gerenciais e até planejamento tributário.
⚠️ Cadastro incorreto de centro de custo ou histórico padrão
Esses campos são vitais para a contabilidade gerencial. Cadastros incompletos ou duplicados levam a classificações erradas e dificultam a análise por área.
Melhores práticas para um fechamento eficiente
Além do checklist técnico, algumas boas práticas podem transformar o processo de fechamento em uma rotina mais fluida e confiável:
Estabeleça um cronograma mensal de fechamento, com datas e responsáveis definidos.
Utilize dashboards de pré-fechamento para antecipar erros e pendências (principalmente no Financeiro).
Automatize integrações e alertas, reduzindo tarefas manuais e dependência de planilhas.
Treine as áreas envolvidas no processo contábil, como fiscal, financeiro e compras.
Mantenha o Protheus atualizado com as últimas versões e correções da TOTVS.
Como nossa consultoria pode ajudar
Contar com uma equipe experiente em contabilidade e Protheus faz toda a diferença para transformar o fechamento contábil em uma rotina segura e eficiente. Nossa consultoria é especializada em backoffice TOTVS e oferece:
Diagnóstico da estrutura contábil da empresa
Ajustes nas integrações entre módulos
Padronização de cadastros e históricos
Apoio técnico no SIGACTB e rotinas auxiliares
Treinamento para fechamento contábil e geração de relatórios
Suporte no SPED Contábil (ECD) e Escrituração Fiscal (ECF)
Nosso time tem vivência prática em departamento contábil e domínio técnico profundo da estrutura TOTVS — o que nos permite entender o seu dia a dia e aplicar soluções aderentes à sua realidade.
Conclusão
O fechamento contábil no Protheus pode ser simples, rápido e seguro — desde que bem planejado, com processos claros, integrações consistentes e domínio técnico sobre o sistema.
Se você deseja melhorar a qualidade do seu fechamento contábil, reduzir retrabalho e garantir conformidade com as obrigações legais, conte com o apoio de especialistas.
Fale com a nossa equipe e receba um diagnóstico gratuito.Vamos ajudar sua empresa a transformar o fechamento contábil em um processo confiável e eficiente, mês após mês.
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