No mercado corporativo atual, o software de gestão empresarial ERP Protheus da TOTVS é amplamente utilizado por diversas empresas para otimizar e integrar suas operações. Recentemente, a TOTVS anunciou a descontinuação de algumas rotinas importantes no módulo financeiro do Protheus, focando especialmente nas rotinas de conciliação bancária e contábil. Essas mudanças afetam significativamente como as empresas gerenciam suas operações financeiras e levam à necessidade de revisão e atualização de processos internos.
Rotinas Descontinuadas e Suas Substituições
1. Rotinas de Conciliação
Conciliador SITEF (FINA910): Esta funcionalidade, que permitia a conciliação de transações financeiras, será descontinuada. A TOTVS recomenda a migração para a Conciliação de Pagamentos (FINA918 – MVC), que oferece uma interface atualizada e funcionalidades aprimoradas para gerenciamento de pagamentos.
A importância desta rotina residia na sua capacidade de sincronizar de maneira eficiente as transações financeiras registradas internamente com as transações bancárias reais, minimizando discrepâncias e erros contábeis. Com a transição para a nova ferramenta, as empresas devem se preparar para aprender uma nova interface e configurar novamente seus processos, embora possam se beneficiar das melhorias e das novas funcionalidades incluídas.
2. Fluxos Financeiros
Fluxo de Caixa e por Natureza (FINC021, FINC022, FINC024): Com a descontinuação, a TOTVS aconselha a transição para o Novo Gestor Financeiro (FINA710) e o Dashboard Backoffice (FATA900), que proporcionam relatórios mais dinâmicos e uma visão financeira integrada.
Essas rotinas de fluxo financeiro eram fundamentais para prever entradas e saídas de caixa, fornecendo uma visão clara das finanças de curto e longo prazo. A descontinuação pode inicialmente causar desafios para os gestores financeiros, que devem se adaptar às novas ferramentas e assegurar que todos os dados financeiros relevantes sejam transferidos e interpretados corretamente nos novos sistemas.
3. Situação e Requisitos de Rotina
Rotinas FINA700 e FINA707: Foram substituídas por soluções mais modernas no Novo Gestor Financeiro (FINA710), permitindo um monitoramento eficaz das finanças da empresa.
Essas rotinas eram utilizadas para determinar a precisão dos dados financeiros. Com a atualização, espera-se que haja um aumento na eficiência dos processos de verificação, apoiado por tecnologias mais recentes que melhoram a velocidade e a precisão dos cálculos financeiros complexos.
Por Que Atualizar o Sistema?
Atualizar sistemas é uma necessidade contínua em qualquer infraestrutura de TI, mas existem razões específicas que tornam urgente a atualização do Protheus neste cenário de descontinuação.
- Melhorias Operacionais e Tecnológicas: As novas rotinas oferecem interfaces mais amigáveis, automação de processos e melhorias de segurança essenciais para uma operação eficiente e segura. Além disso, o uso de tecnologia de nuvem para backup e sincronização de dados é mais prevalente nos novos sistemas.
- Conformidade Regulatória: Manter o sistema atualizado garante que a empresa esteja em conformidade com as normas regulatórias e práticas recomendadas de mercado. Sistemas antiquados podem não apenas falhar em fornecer o nível necessário de detalhe financeiro, mas também em aderir aos contínuos ajustes regulatórios impostos por órgãos governamentais.
- Aumento da Eficiência: Com rotinas otimizadas, os processos se tornam mais rápidos e requerem menos intervenção manual, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas estratégicas. Isso é particularmente importante em grandes empresas que operam em mercados globais e enfrentam concorrentes que já utilizam ferramentas de última geração para análises e decisões financeiras.
Impactos de Não Atualizar
Ignorar atualizações de sistema, especialmente quando há descontinuações significativas, pode ter consequências graves.
Risco Operacional e Penalidades: A falta de conformidade regulatória pode levar a auditorias complicadas e possíveis multas. Além disso, sistemas antiquados podem não ser capazes de lidar com o volume de transações financeiras necessárias para os negócios em crescimento.
Ineficiência e Perda de Competitividade: Processos manuais prolongados aumentam custos operacionais e diminuem a capacidade competitiva da empresa. Empresas que são lentas em adotar novas tecnologias frequentemente vêem suas margens de lucro erodidas em um mercado cada vez mais dinâmico e digital.
Segurança e Falhas no Sistema: Sistemas desatualizados são mais vulneráveis a ataques cibernéticos, com risco de perda de dados e interrupções operacionais. Ataques a sistemas financeiros podem não apenas comprometer dados de clientes, mas também resultar em tributações pesadas e danos à reputação empresarial.
Como a Compila Pode Ajudar na Atualização
A Compila Soluções em Tecnologia atua como um parceiro estratégico para empresas que necessitam de suporte na atualização e integração de seus sistemas ERP Protheus. Oferecemos:
Consultoria Especializada: Avaliação e planejamento de atualização conforme as necessidades específicas do cliente. Nossa análise começa entendendo o estado atual das operações e planejando uma transição que minimiza interrupções e maximiza ganhos.
Implementação Ágil: Equipe experiente em migrar e adaptar rotinas para garantir uma transição suave e sem interrupções de serviço. Nossos especialistas conhecem profundamente tanto as versões antigas quanto as novas do Protheus, assegurando que a mudança não cause perda de dados ou funcionalidade.
Treinamento e Suporte Contínuos: Capacitar a equipe da empresa para maximizar o uso das novas rotinas, oferecendo suporte técnico contínuo após a atualização. Isso inclui treinamentos presenciais, workshops e suporte técnico remoto para ajudar na adaptação da equipe às novas ferramentas.
Potencialização da Conciliação com os Conciliadores da Compila
Os Conciliadores Bancário e Contábil da Compila oferecem soluções superiores às rotinas descontinuadas. Desenvolvidos para funcionar perfeitamente dentro do Protheus, nossas ferramentas proporcionam:
Processamento de Grandes Volumes de Dados: Capacidade robusta de lidar com altos volumes de transações financeiras, garantindo rapidez e precisão nas conciliações. Isso é crucial para assegurar que empresas possam escalar suas operações sem comprometer a eficiência.
Automação e Redução de Erros: Automatiza a reconciliação de dados, minimizando erros humanos e liberando recursos para decisões mais estratégicas. Nossas ferramentas são projetadas para identificar e corrigir discrepâncias automaticamente, permitindo que a equipe se concentre em tarefas de maior valor.
Integração Total: Nossos conciliadores são totalmente integrados ao ERP Protheus, eliminando a necessidade de sistemas terceiros e facilitando o aprendizado por parte dos usuários. Além disso, a interface amigável e intuitiva garante que as equipes se adaptem rapidamente, com uma curva de aprendizado mínima. Acesse o video abaixo e veja como nossa ferramenta funciona
Conclusão
Enfrentar mudanças em um sistema tão central quanto o Protheus não é tarefa fácil para as organizações. Porém, tais mudanças também oferecem uma oportunidade vital de reavaliar e melhorar processos. Com a parceria da Compila, as empresas não só têm ferramentas de substituição eficazes, mas também contam com suporte contínuo e especializado durante toda a transição.
Nosso histórico de sucesso com integrações e otimizações do ERP Protheus nos permite garantir que cada cliente não apenas mantenha sua operação estável durante as mudanças, mas que também possa sair mais forte e tecnologicamente avançado, pronto para enfrentar futuros desafios de mercado.
A Compila se compromete a ajudar empresas a não apenas superar o desafio da descontinuação das rotinas, mas a transformar essa mudança em uma oportunidade para otimizar processos e fortalecer sua posição no mercado. Com expertise em integrar e potencializar o ERP Protheus, somos o parceiro ideal para garantir a continuidade eficiente e segura das operações financeiras da sua empresa.
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