Reforma Tributária e Protheus: O Que Muda na Rotina Fiscal das Empresas a Partir de 2026

A tão aguardada Reforma Tributária finalmente começou a sair do papel e promete transformar profundamente o sistema de arrecadação no Brasil. E para empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus, essa transformação vai muito além de questões legais: ela exige mudanças estruturais na configuração dos tributos, na apuração fiscal e nos processos operacionais do dia a dia.

A partir de 2026, entrará em vigor a nova estrutura de impostos que substitui tributos federais, estaduais e municipais por modelos mais simplificados. O problema? O modelo tradicional de configuração fiscal do Protheus, baseado na TES, não conseguirá atender às novas exigências. A migração para o CFGTRIB (Configurador de Tributos) será obrigatória.

Neste artigo, você vai entender:

• Quais tributos serão substituídos na Reforma

• Como o Protheus será impactado

• O que muda no dia a dia fiscal da sua empresa

• O que fazer agora para evitar riscos e garantir conformidade
  

O que muda com a Reforma Tributária?

A principal proposta da Reforma Tributária é simplificar o modelo atual, que é complexo, fragmentado e cheio de exceções. Para isso, serão criados novos tributos que unificam impostos hoje cobrados separadamente:

1. CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços Substitui: PIS e COFINS (federais)

2. IBS – Imposto sobre Bens e Serviços Substitui: ICMS (estadual) e ISS (municipal)

3. IS – Imposto Seletivo Incide sobre produtos específicos (como cigarro, álcool e combustíveis)

Esses impostos seguirão a lógica de um IVA (Imposto sobre Valor Agregado), com crédito financeiro, escrituração centralizada e apuração baseada em destino (não mais origem). Isso significa uma reestruturação total na forma como sua empresa calcula, registra e declara os tributos.

O impacto da Reforma no Protheus

O ERP Protheus precisará refletir toda essa mudança tributária nos seus módulos de compras, vendas, livros fiscais, contabilidade e financeiro. A TOTVS já anunciou oficialmente que:

“Os novos tributos da Reforma Tributária serão suportados exclusivamente por meio do Configurador de Tributos (CFGTRIB). O modelo antigo baseado na TES não terá suporte para CBS, IBS ou IS.”

Isso traz impactos diretos:

• TES deixará de ser suficiente para configuração fiscal

• Nova estrutura de regras fiscais precisa ser implementada no CFGTRIB

• Processos de emissão de notas, cálculo de tributos e geração de SPEDs serão alterados

• ERP deverá estar atualizado com novas versões e regras de negócios

• Rotinas fiscais precisarão ser revisadas e treinadas para os novos modelos
  

O que muda na rotina fiscal da sua empresa

A seguir, listamos as principais mudanças práticas que sua equipe fiscal enfrentará com a nova legislação e o uso obrigatório do CFGTRIB:

1. Nova lógica de cálculo

Os novos tributos terão regras próprias de apuração e crédito, exigindo ajustes na forma como os impostos são calculados, lançados e compensados.

2. Redesenho das regras fiscais

A empresa precisará criar regras completamente novas no CFGTRIB, substituindo o que hoje está configurado na TES e em parâmetros dispersos.

3. Gestão por vigência

Como a transição para os novos tributos será gradual, será necessário controlar a vigência de regras antigas e novas simultaneamente — o que só é possível com o CFGTRIB.

4. Ajustes em cadastros

NCMs, CFOPs, CSTs e outras classificações poderão ser modificadas ou até extintas, exigindo revisão e padronização dos cadastros no ERP.

5. Simulações e testes constantes

Com tantas mudanças, será fundamental testar as regras e validar cálculos antes de colocar em produção, garantindo que não haja erros fiscais.

Quais os riscos de não se adequar para a Reforma Tributária?

Empresas que deixarem para a última hora correm sérios riscos, como:

• Erros em notas fiscais e documentos eletrônicos

• Inconsistências no SPED Fiscal e Contribuições

• Autuações por recolhimento incorreto de tributos

• Interrupção de rotinas críticas por falha no sistema

• Impossibilidade de utilizar os novos tributos no ERP

Além disso, a TOTVS deve descontinuar o suporte às rotinas antigas baseadas em TES. Ou seja, ficar no modelo atual não será uma opção viável.

Como se preparar desde já?

A preparação para esse cenário começa agora. Veja as principais ações recomendadas:

1. Migrar imediatamente para o CFGTRIB Quanto antes sua empresa dominar o novo modelo, melhor será sua adaptação à Reforma.

2. Atualizar a versão do Protheus A TOTVS só oferece suporte ao CFGTRIB a partir da versão 12.1.22.10. Garanta que sua base esteja atualizada.

3. Revisar os processos fiscais e contábeis Mapeie os processos atuais e identifique o que será impactado.

4. Buscar apoio especializado Uma consultoria com domínio técnico e conhecimento tributário é essencial para uma transição segura.
   

Como nossa consultoria pode ajudar

Nossa equipe é formada por especialistas que já atuaram em departamentos fiscais e dominam o Protheus em profundidade. Por isso, oferecemos uma abordagem completa, que une a visão técnica do ERP com a exigência legal da nova legislação.

Ajudamos sua empresa com:

• Diagnóstico da estrutura tributária atual

• Planejamento e implantação do CFGTRIB

• Configuração dos novos tributos (CBS, IBS, IS)

• Testes, simulações e validação dos cálculos

• Treinamento da equipe fiscal e contábil

• Suporte contínuo durante a transição
  

Conclusão: quem se prepara agora, sai na frente

A Reforma Tributária já é realidade. As mudanças são profundas e vão exigir não apenas conhecimento técnico, mas também agilidade e planejamento estratégico. O Protheus está pronto para essa nova era — desde que sua empresa esteja preparada para migrar para o CFGTRIB.

Quer se antecipar e transformar a mudança em vantagem competitiva? Fale com a nossa equipe. Estamos prontos para conduzir sua empresa rumo à conformidade fiscal com segurança e eficiência.