A tecnologia da informação (TI) tem desempenhado um papel crucial na otimização de processos em várias indústrias, incluindo a gestão de resíduos e reciclagem. Uma empresa líder no setor de reciclagem de alumínio não ferroso, enfrentava desafios significativos em seus fluxos de trabalho, os quais foram resolvidos com a ajuda das soluções da Compila, uma empresa especializada em consultoria Protheus e Fluig, além de desenvolvimento de soluções personalizadas.
Neste artigo, vamos explorar como as soluções da Compila ajudaram esta empresa a ajustar e otimizar seus fluxos de trabalho por meio da TI, proporcionando benefícios significativos para a empresa, incluindo o aumento da produtividade.
Passo 1: Otimizando fluxos de trabalho com a migração do ERP Protheus através da Compila
Um dos principais desafios da empresa de reciclagem era o sistema de gestão empresarial (ERP) desatualizado que a empresa estava utilizando. Foi nesse contexto que a Compila entrou em cena, oferecendo soluções de software especializadas, incluindo a migração do ERP Protheus, que ajudou a empresa a transformar digitalmente seus fluxos de trabalho.
O Protheus é um software de gestão empresarial amplamente utilizado, conhecido por sua robustez e capacidade de integração com outros sistemas. Por meio da migração do ERP Protheus, a empresa de reciclagem foi capaz de atualizar e modernizar seus processos internos, ganhando eficiência e melhorando a tomada de decisões.
Uma das principais vantagens da migração do ERP Protheus foi a melhoria na gestão de informações. O sistema anterior da empresa de reciclagem tinha limitações na coleta, organização e análise de dados, resultando em processos lentos e propensos a erros. Com o Protheus, a empresa foi capaz de centralizar e integrar todas as suas informações em um único sistema, facilitando a obtenção de dados precisos e em tempo real para tomada de decisões estratégicas.
Além disso, a migração do ERP Protheus também permitiu à empresa automatizar e otimizar diversos processos internos. Outro benefício significativo foi a integração dos processos de vendas e financeiros, proporcionando uma visão holística do desempenho do negócio.
Passo 2: Soluções de BI da Compila para o setor de Facilities para a empresa de reciclagem
O setor de Facilities da empresa de reciclagem, responsável por gerenciar as atividades de suporte e manutenção das instalações da empresa, identificou a necessidade de melhorar a visibilidade dos dados operacionais para tomar decisões mais informadas e estratégicas. Foi então que a Compila desenvolveu soluções de Business Intelligence (BI), como dashboards, que atenderam às demandas específicas do setor e proporcionaram uma vantagem competitiva à empresa de reciclagem.
Com isso, toda a empresa passou a ter informações em tempo real sobre as principais métricas operacionais, como o desempenho de equipamentos, o consumo de recursos, a eficiência da manutenção e o monitoramento de indicadores de qualidade. Além disso, a empresa deixou de usar complexas planilhas do Excel.
Outra vantagem das soluções de BI desenvolvidas pela Compila foi a possibilidade de personalização de acordo com as necessidades específicas do setor de Facilities da empresa de reciclagem. Os dashboards foram adaptados para atender aos requisitos específicos de relatórios e análises do setor, permitindo uma visualização clara e direta dos dados relevantes para o departamento.
As soluções de BI também possibilitaram a automação de processos de geração de relatórios, eliminando a necessidade de análises manuais demoradas e propensas a erros. Isso resultou em uma economia significativa de tempo e recursos, permitindo que a equipe de Facilities se concentrasse em atividades estratégicas e de valor agregado.
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Passo 3: Sistema de reembolso automático desenvolvido pela Compila para a empresa de reciclagem
Para melhorar a eficiência e agilidade dos processos internos relacionados a reembolsos na empresa de reciclagem, a Compila desenvolveu um sistema de reembolso automático que permitiu a todos os setores da empresa solicitar reembolsos de viagens, alimentação, cursos e outras despesas de forma rápida e automatizada.
Antes da implementação do sistema de reembolso automático, o processo de solicitação e reembolso de despesas na empresa de reciclagem era manual e demorado, exigindo o preenchimento de formulários, aprovação manual de várias partes envolvidas e necessidade de acompanhamento constante do status dos reembolsos. Isso resultava em atrasos, erros e carga de trabalho adicional para os funcionários envolvidos.
Com a solução desenvolvida pela Compila, um sistema de reembolso automatizado foi implementado e integrado ao sistema interno da empresa de reciclagem. Os funcionários de todos os setores da empresa podem acessar o sistema de forma fácil e intuitiva, permitindo o registro de suas despesas de forma online, com informações detalhadas como data, valor, categoria e justificativa.
Uma vez que a solicitação de reembolso é registrada no sistema, o processo é automaticamente direcionado para as etapas de aprovação, de acordo com as políticas internas da empresa. Os responsáveis pela aprovação podem acessar o sistema, revisar as solicitações e aprovar ou rejeitar com apenas alguns cliques. O sistema também fornece notificações automáticas sobre o status das solicitações, mantendo os funcionários informados em tempo real.
Além disso, o sistema de reembolso automático também possibilitou a integração com o sistema de contabilidade da empresa de reciclagem, tornando o processo de registro e reconciliação das despesas mais eficiente e preciso. As informações registradas no sistema são automaticamente atualizadas na contabilidade, eliminando a necessidade de lançamentos manuais e reduzindo os erros humanos.
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