A solução de conciliação bancária automática no ERP desenvolvida pela Compila garantiu, para a filial do Paraná da Cantu Alimentos, agilidade nas rotinas de trabalho da equipe do financeiro e assertividade nas operações.
Em 40 dias de projeto, a Cantu Alimentos partiu de uma rotina na equipe financeira totalmente manual para a implementação automática das movimentações financeiras e informações de cartões de crédito no ERP a partir da conciliação bancária. Dessa forma, a Cantu teve uma melhora em seus processos internos e mais uma série de benefícios.
Saiba mais sobre como o projeto foi desenvolvido e as transformações que ele gerou para a empresa.
A empresa: Cantu Alimentos
A Cantu Alimentos é uma empresa diversificada, que comercializa desde produtos de hortifruti, como ovos e verduras, a industrializados, como azeites e cereais. Também oferece produtos alimentícios orgânicos e flores.
Possui cerca de 650 colaboradores que atuam em 9 empresas e 20 filiais nos estados de Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Pernambuco.
A atuação da Compila Soluções em Tecnologia foi na filial do Paraná da Cantu Alimentos, que oferece a mesma versatilidade de produtos. A filial possui uma movimentação financeira de grande volume, o que foi seu principal motivo para procurar por uma solução que automatizasse boa parte desses processos.
Situação: volume expressivo de movimentação financeira
A Cantu Alimentos do Paraná, assim como as outras filiais, possui um volume muito expressivo de movimentação financeira. Tanto no que se referia a cartão de crédito como de extratos bancários, de recebimento e pagamento.
O principal objetivo da empresa era então reduzir o trabalho da equipe financeira com uma ferramenta que realizasse a conciliação dessas informações financeiras de forma automática no ERP.
Com esse foco que a empresa procurou por uma empresa focada em tecnologia e ERP e encontrou as soluções da Compila, que possui equipe técnica com conhecimento de negócios e especializada nos sistema de gestão integrada e no Fluig, com 12 anos consolidados no mercado.
Principal dificuldade: processo manual e impreciso
A principal dificuldade da rotina do financeiro ficava por conta de um “processo manual, moroso e impreciso”, conforme salienta Juliano de Sá Cominetti, Gerente de TI e Infraestrutura da Cantu Alimentos.
Então, além da redução de trabalho manual para a equipe financeira, outro objetivo do projeto e desafio para a Compila com a conciliação automática no ERP era a garantia de números corretos e assertivos, mitigando possíveis erros humanos e imprecisão de informações no sistema de gestão da Cantu.
O projeto: entendimento dos processos internos
Para oferecer uma implementação que fizesse sentido para a empresa, o primeiros passo da Compila foi realizar reuniões de alinhamento de objetivos com a Cantu e para o conhecimento de todos processos internos que envolviam o financeiro e deveria ser automatizados, em sua maioria.
O CEO da Compila, Fernando Ribeiro, reforça a importância dessa primeira etapa de conhecimento das rotinas das empresas onde serão implementadas as soluções de tecnologia.
É uma fase do projeto essencial para que a automação de processos funcione no dia a dia das equipes e que, dessa forma, traga os resultados esperados tanto para quem desenvolve a solução como para a empresa contratante.
Com esse conhecimento dos processos, também foram identificados os principais pontos de melhora. Em seguida foram realizados contatos com os bancos envolvidos e operadoras de cartões de crédito para ter todas informações necessárias e entender as rotinas para dessa forma criar uma ferramenta que fizesse a conciliação no ERP da companhia de forma automática.
Solução: conciliação bancária automática no ERP
Para o desenvolvimento da conciliação bancária automática no ERP, a Compila organizou um time, composto principalmente pelo gestor do projeto e mais três desenvolvedores, que conheceu a fundo a empresa e desenvolveu a solução de automação de acordo com as necessidades, rotinas e processos da Cantu. Realizando também melhorias internas no uso do ERP para possibilitar a integração entre o faturamento e o financeiro, com as informações necessárias para a conciliação automática.
Além disso, a ferramenta desenvolvida pela Compila também usa os padrões de informações dos arquivos das instituições financeiras, sendo o OFX ou o padrão CNABE 240, para a conciliação automática no ERP. Trazendo além de agilidade nos processos da equipe financeira, também segurança de dados.
Para Cominetti, Gerente de TI e Infraestrutura da Cantu, a assertividade na operação é um dos principais resultados para a empresa com a conciliação bancária automática no ERP.
Além disso, ressalta que a transformação que a Cantu teve após a conciliação automática no ERP pode ser sentida pelo fato da “automação estar virando rotina, facilitando e agilizando o processo do setor financeiro”.
Aprendizado: parceria entre equipes garante resultados mais rápidos e eficazes
Com um projeto bastante robusto e com solução implementada na Cantu após 40 dias de desenvolvimento, Ribeiro aponta que um dos principais aprendizados da parceria é entender que a proximidade com o cliente e alinhamento das equipes geram resultados muito mais rápidos e eficazes.
“Para se ter sucesso em qualquer projeto, o cliente precisa estar envolvido e próximo da nossa equipe de desenvolvimento. Quanto mais próximo o cliente ou equipe do cliente estiver, mais rápido o projeto irá fluir e a chance de sucesso é muito maior.” Fernando Ribeiro, CEO da Compila Soluções em Tecnologia.
E a parceria e proximidade segue firme entre as duas empresas. Cominetti também destaca que a parceria não terminou, pois a Cantu está sempre buscando as novidades que a Compila injeta no mercado.
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