Quer otimizar o tempo de sua equipe de Recursos Humanos e oferecer para seus colaboradores a autonomia que eles sempre quiseram? Então saiba tudo sobre a criação de um portal dos funcionários com Fluig!
O portal de funcionários, que também pode ser conhecido como RH Online, é uma customização no seu sistema Fluig que fará diferença na sua empresa. Entenda porque neste artigo!
A importância do RH para empresa
A área de Recursos Humanos é fundamental para qualquer empresa, sendo um dos principais elos entre a diretoria e os colaboradores. Da contratação à retenção de talentos, a gestão de pessoal estratégica pode ser o diferencial da sua organização.
Entre as principais funções do RH, podemos destacar: recrutamento; treinamento; capacitação dos funcionários; acompanhamento dos resultados com cada colaborador; qualificação dos profissionais, entre outros.
O Departamento Pessoal também é responsável por verificar e informar a cada funcionário questões como férias e outros, assim como processos mais burocráticos, como folha de pagamento.
Mas para além da documentação trabalhista dos colaboradores, a área de Recursos Humanos é responsável por manter de forma estratégica os bons funcionários da sua empresa.
Uma companhia de sucesso necessita de talentos e que eles estejam motivados e alinhados com a cultura organizacional para que tudo flua de forma mais eficiente. Para isso, conte com um Departamento Pessoal focado e estratégico.
Desafios diários do Departamento Pessoal
Na teoria, tudo funciona, mas na hora de colocar em prática seu planejamento, algumas dificuldades podem surgir. Então, se a sua empresa precisa de um RH mais eficiente e estratégico, pode ser necessária uma agilidade maior nos processos mais burocráticos do dia a dia.
Por exemplo, se a equipe do RH investe boa parte do tempo de trabalho para organizar os documentos trabalhistas e em questões burocráticas; além de ficar atenta para cumprir com as mudanças na legislação; é fato de que terá dificuldades em implementar estratégias mais focadas na retenção de talentos e aumento da motivação dos profissionais.
Entre outros desafios para a área de Recursos Humanos, podemos citar:
- Necessidade de aliar o conhecimento de pessoas com o de negócio, e em avaliar no dia a dia as melhores formas de equilibrar isso na empresa;
- Entender a produtividade dos funcionários e as formas de como otimizá-la;
- Aliar a cultura organizacional e tecnologia com colaboradores que não sejam tão receptivos a mudanças;
- Aumentar a motivação da equipe de forma criativa e bem planejada, sem necessidade de grandes investimentos;
- Mediar os interesses da diretoria com as necessidades dos funcionários e fazer isso de forma harmônica e planejada.
Podemos ver que os desafios são grandes, mas como acontece nas mais diferentes áreas da empresa, a tecnologia pode ser uma importante aliada nesses momentos. Vamos conferir como portal dos funcionários com Fluig pode ajudar seu RH a focar no que mais importa.
O que é o Fluig?
Antes de entender como esta plataforma pode ajudar o seu RH a ser mais eficiente e ágil, vamos ver descobrir, afinal, o que é o Fluig. É um sistema que centraliza e registra dados da organização em um único local. Por meio de uma comunicação colaborativa, integra diferentes sistemas de forma descomplicada e segura.
De maneira geral, podemos dizer que o Fluig serve para que as empresas possam desenvolver as suas estratégias em uma escala rápida, eficiente e otimizada. Garantindo mais eficiência para todos os processos do negócio.
Como o Fluig apresenta uma série de possibilidades que podem ser personalizadas de acordo com os objetivos de cada empresa, é indicado que sua implementação seja feita com o suporte de uma consultoria Fluig especializada.
Portal dos funcionários com Fluig
Uma das funcionalidades do Fluig é a criação de portais personalizados que permitem a comunicação da empresa com clientes, fornecedores ou colaboradores. Dependendo dos objetivos da companhia e suas especificações.
O Web Content Management (WCM), um dos recursos do fluig, possibilita que sejam criados e personalizados portais administrativos em que a empresa pode se relacionar com seus públicos de interesse.
Esses portais são feitos a partir de layouts padronizados e customizáveis. Dessa forma, é totalmente possível, e indicada, a criação de um portal dos funcionários com Fluig.
As customizações devem ser feitas de acordo com a realidade da empresa. Mas de forma geral, este RH Online permite:
- Acesso dos funcionários às suas informações relacionadas à empresa;
- Possibilidade de fazer o pedido de férias por meio do portal dos funcionários com Fluig;
- Holerite disponível de forma fácil e segura;
- Desburocratização do trabalho do RH;
- Informações de cada funcionário de forma segura e ágil.
- Gestão de férias e de benefícios no próprio portal dos funcionários com Fluig;
- Folha de pagamento online;
- Dados e relatórios disponíveis.
Essas são as possibilidades que você pode implementar em seu portal dos funcionários, ou RH online. A adoção de cada uma dessas opções depende dos objetivos da empresa e também de seu porte.
Quais serão os resultados para o RH?
Independente do tamanho da organização, implementar o portal dos funcionários com Fluig irá ajudar sua equipe de Departamento Pessoal em muitos aspectos. São alguns deles:
- Agilizar a Rotina do RH
- Melhorar os processos do Departamento Pessoal
- Aumento da produtividade
- Gestão mais ágil e prática
- Equipe do RH pode focar em ações mais estratégicas para sua empresa.
Benefícios para os funcionários
Entre os principais ganhos para seu time, podemos citar:
- Autonomia para os colaboradores
- Informações mais transparentes e claras com seus funcionários
- Praticidade e facilidade para conseguir os dados trabalhistas
- Holerite disponível para consulta a qualquer momento
- Comunicação mais rápida e eficiente com o RH.
Como implementar a solução na sua empresa
Como dissemos, a implementação do portal dos funcionário com Fluig na sua empresa, pode demandar do apoio de especialistas nas plataforma que entendem tanto de tecnologia quanto de negócios.
A Compila Soluções em Tecnologia tem grande know how em Fluig e uma equipe de especialistas dedicados à plataforma. Possuindo expertise tecnológica e conhecimento de processos empresariais e negócios.
Dessa forma, presta consultoria de forma personalizada, desenvolvendo soluções sob medida para os desafios de cada empresa sejam solucionados da forma mais eficiente possível.
Quer saber mais como podemos implementar o portal dos funcionários com Fluig no seu negócio? Então fale com nossos especialistas!
