O objetivo de gestores em todo o mundo é reduzir custos e aumentar sua produtividade, em especial em tempos de crise, e a chave pode estar no uso de sistemas ERP. Um estudo realizado pela IDG Report constatou que empresas que usam um sistema de gestão empresarial cresce 35% mais rápido e são 10% mais produtivas. Mas como um sistema ERP pode ajudar a racionalizar os gastos?
Acompanhe neste post como um sistema de gestão pode ajudar a diminuir custos na sua empresa!
Substitui diversos outros sistemas
Dentro da empresa, cada departamento tem suas peculiaridades e características e, por isso, muitos gostam de ter softwares específicos para cada setor. No entanto, isso pode ser pouco prático considerando que as informações entre os diversos sistemas não serão cruzadas, impossibilitando a integração dos processos no ambiente corporativo.
O sistema de gestão empresarial poderá substituir todos os outros sistemas, racionalizando custos na compra de licenças, atualizações e manutenção de vários softwares. Centralizando todas as ferramentas em apenas uma, os gastos serão reduzidos de forma significativa.
Gestão de processos centralizados
O grande volume de informações administradas por um gestor é importante para que as melhores decisões possam ser tomadas. Porém, muitas vezes, essas informações ficam isoladas em diversos departamentos diferentes da empresa. O atraso ou a má interpretação desses dados pode resultar em prejuízos financeiros.
Um sistema de gestão empresarial centraliza esses dados, ajudando o trabalho do gestor, que poderá liderar suas equipes de forma mais organizada, implementando procedimentos de forma mais direcionada e tomando decisões mais claras e eficientes em menos tempo — e a um custo menor.
Integração com softwares de fornecedores, clientes e parceiros
Os sistemas ERP ajudam a empresa a coordenar suas ações com todos os que estão envolvidos em seus serviços. Essa troca de informações tornará os serviços mais ágeis e elevará o padrão de qualidade.
Fornecimento
Por exemplo, com informações de estoque compartilhadas com fornecedores, clientes e parceiros, o sistema de gestão empresarial evitará que usuários façam pedidos de produtos que não estejam disponíveis e, melhor ainda, a empresa poderá programar o fornecimento de produtos antes que esgotem, evitando a perda de vendas.
Parcerias
Mesmo que a empresa não tenha um produto ou não possa disponibilizar temporariamente um serviço, o sistema de gestão poderá ligar seus clientes a um parceiro que possa resolver seus problemas.
Muitas empresas fazem parcerias com outras lojas que fornecem serviços complementares aos seus, gerando maior fluxo de clientes de ambos os lados. Um sistema ERP é vital para que essas ações sejam coordenadas com o menor custo possível.
O sistema de gestão empresarial automatiza tarefas
As tarefas administrativas incluem fluxo de caixa, pagamento e recebimento de contas, notas fiscais, gerenciamento de dados sobre clientes, controle de prazos, entre muitos outros. Isso demanda tempo e mão de obra competentes. Deixar de realizar uma dessas tarefas pode trazer grandes prejuízos econômicos à empresa.
O ERP automatiza esses procedimentos de maneira simples, de forma que os dados inseridos no sistema a partir dos diversos setores da empresa sejam rapidamente organizados e processados em uma única plataforma. Tudo ficará nas mãos de um sistema inteligente e seguro.
Isso evitará sérios problemas como perda de receitas em caixa, não cumprimento de obrigações tributárias, atraso nos prazos de realização de serviços e entregas de produtos.
Para que a redução de custos seja potencializada, é importante que o software de gestão seja customizado de acordo com as necessidades da empresa e implementado de forma correta.
A Compila é uma empresa de consultoria em tecnologia cujos serviços poderão gerar melhorias na comunicação interna da sua empresa, reduzindo prazos e racionalizando os custos por meio de um sistema de gestão empresarial eficiente. Dessa forma, você poderá integrar todos os setores da empresa com simplicidade e segurança, obtendo maior controle das informações corporativas.
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