Você tem enfrentado dificuldades em organizar os processos internos durante o home office? A verdade é que muitos profissionais não estavam habituados com essa modalidade de trabalho.
As mudanças que ocorreram nos últimos tempos impactaram tanto a vida profissional quanto a vida pessoal. E, como todos estão realizando as suas atividades em casa, é quase impossível que esses dois mundos não se encontrem. Como ter a mesma concentração com as crianças em casa? Como manter a qualidade e cobrar produtividade se, em muitos casos, os colaboradores sequer tem um espaço adequado para trabalhar? Complicado, pois a falta de organização ou integração de informações de um único setor pode prejudicar a empresa como um todo. E se gerenciar uma equipe já é um grande desafio, fazer isso de forma remota se torna ainda mais. Entretanto, a tecnologia está aí cheia de possibilidades para colaborar com esse cenário, como é o caso de um software colaborativo. Você já ouviu falar sobre isso?
Um groupware, como também é conhecido, pode ser a solução para potencializar o teletrabalho mantendo a eficiência de sempre. Vamos explicar como essa poderosa ferramenta ajuda a modificar esse cenário e reorganizar o fluxo interno. Confira!
Afinal, o que é software colaborativo?
Um software colaborativo é uma plataforma que permite organizar toda a rotina de trabalho integrando e melhorando a comunicação entre os setores. Sabe essas questões que você tem tido dificuldade em gerenciar remotamente? Um groupware pode ser muito útil para ajudar na reestruturação dos seus processos. O maior objetivo desse tipo de sistema é facilitar que tanto os gestores quanto às equipes acompanhem o que precisa ser feito e por quem deve ser feito. Qual o andamento da atividade e como devem prosseguir até que o a atividade seja finalizada. Tudo isso em tempo real.
No caso em que um funcionário precisa concluir uma etapa para que outro dê seguimento, há como verificar exatamente em que estágio a atividade está parada. Tudo isso graças às diversas funcionalidades existentes. Como é caso da possibilidade de compartilhamento de arquivos que podem ser editados simultaneamente e facilitam a execução de projetos que envolvem mais de uma pessoa.
Com isso, há maior agilidade e fluidez, já que um funcionário não precisa ficar esperando que o outro envie a versão mais atualizada do arquivo. E com as diferentes rotinas dos colaboradores durante o home office isso pode ser um grande diferencial. Pois é possível acompanhar as operações da empresa e garantir uma visão mais detalhada sobre o andamento das atividades.
Em sistemas mais completos, como o caso do Fluig, da TOTVS, por exemplo, é possível inclusive fazer a integração com um ERP já utilizado na empresa. Além de organizar o dia a dia dos colaboradores há certeza de que todos os dados essenciais para a realização dos projetos estejam disponíveis para quem precisar, no momento que for.
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Um groupware também é uma excelente ferramenta para criar proximidade
Um software colaborativo também podem oferecer outros recursos, como videoconferências e chats. Com isso, a proximidade perdida com a nova realidade é recuperada. E os gestores, por exemplo, podem estar mais perto de seus colaboradores, mesmo distantes.
E por mais que não pareça, assim como você sente falta de acompanhar a rotina de sua equipe presencialmente, muitos de seus colaboradores podem estar sentindo. Como dissemos lá em cima, trabalhar de maneira remota é uma novidade para muitos.
Provavelmente seja uma rotina bem diferente do que todos estavam acostumados antes de serem direcionados para suas casas. E estando no mesmo espaço os profissionais conseguiam se deslocar até a sua estação de trabalho para tirar dúvidas, fazer questionamentos e trocar informações mais estratégicas.
Não há como negar que essa nova realidade tenha trazido impactos para todos. Contar com o suporte de ferramentas que estreitam os relacionamentos profissionais e reorganizem o fluxo das operações é fundamental. Isso garante que a continuidade das operações sem comprometer a produtividade dos departamentos.
Interessante, não é mesmo? Um software colaborativo é excelente para aumentar a eficiência de sua equipe.
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