A tecnologia é uma aliada para melhorar processos em empresas de todos os gêneros. Ela serve para otimizar o dia a dia de diferentes setores da organização, que, com as automações, podem se concentrar em estratégias mais assertivas e menos burocráticas. Mas, afinal, você sabe qual o papel da automação fiscal, uma das áreas mais importantes da empresa e que garante a saúde do seu negócio? Essa automação é um dos recursos mais efetivos para garantir uma gestão competente com mais produtividade, ganho de tempo e excelência na operação das atividades.
A automação fiscal, portanto, é um conjunto de ferramentas que podem agilizar as funções do departamento contábil, que precisa lidar com uma quantidade de informações elevada rotineiramente. Basicamente, a automação fiscal consiste em softwares, plataformas e sistemas modernos, os quais são integrados às suas rotinas contábeis, de modo automatizado, tornando os processos mais práticos.
Isso evita que você e sua equipe precisem realizar de maneira manual os lançamentos fiscais e outras práticas. Assim, é possível reorganizar o quadro de funcionários para outras atividades que demandam mais esforço intelectual, aumentando a lucratividade e a produtividade.
Neste artigo, você vai saber tudo sobre como a automação fiscal pode beneficiar a gestão da sua empresa e as principais vantagens de implementar esse mecanismo. Além disso, você verá como funciona o Motor Fiscal da Compila, uma tecnologia brasileira que garante o lançamento automático de notas fiscais e centralização de informações.
Por que implementar a automação fiscal na empresa?
Existem muitas razões para fazer isso. A automação fiscal permite que a sua equipe foque em ações mais estratégicas capazes de aumentar a produtividade da empresa, mas, essa não é a única vantagem de aplicar a automação fiscal no financeiro. Para quem está na dúvida se realmente vale a pena procurar esse mecanismo, nada melhor do que conhecer outros benefícios além do óbvio.
Confira agora cinco razões para aplicar a automação fiscal na sua empresa!
1. Otimização de tempo
Já pensou passar o dia conferindo notas fiscais ou lançando no sistema de forma manual todas as emissões contra o seu CNPJ? Isso pode levar um dia inteiro de trabalho e ainda trazer problemas, como erros humanos.
Com a automação fiscal, é possível centralizar as informações das notas de entrada em um único local. Assim, sua equipe fica livre para utilizar o tempo de outra maneira mais produtiva.
2. Diminuição de erros
A automação fiscal permite maior segurança na inserção de dados, pois a máquina é treinada para não errar. Por essa razão, é mais provável que os seus lançamentos estejam corretos, evitando qualquer tipo de implicação legal e problemas com o FISCO.
Com a automação, a precisão e a organização obtidas pela máquina, o seu financeiro ganha:
- Agilidade nas tarefas;
- Precisão de informações;
- Antecipação de riscos tributários.
Leia também: Motor Fiscal Compila: saiba como integrar a ferramenta ao Fluig
3. Analisar e manipular dados
A automação possibilita a compreensão das informações como um todo. Isso porque ao ter centralizados todos os dados das emissões de notas fiscais contra o seu CNPJ, é possível identificar inconsistências ou tomar decisões mais assertivas diante de algum gargalo no setor financeiro.
Dessa forma, os resultados são mais satisfatórios e seguros, realizados com precisão pela inteligência artificial do computador.
4. Segurança de dados
Pouco comentado, esse benefício traz segurança a qualquer gestor. A automação fiscal garante a segurança jurídica de todos os dados inseridos, proporcionando proteção, precisão das informações e total confidencialidade.
Assim, não há como alegar que alguma atitude do financeiro descumpriu a lei na coleta de informações dos clientes (LGPD), por exemplo.
5. Redução de custos
Essa é a vantagem cereja do bolo, porque está implícita em todas as razões anteriores. Ao investir em um software de gestão fiscal, a empresa ganha com a redução de custos.
Com a tecnologia certa, se evita o trabalho dobrado, as multas e mesmo as despesas excessivas com pessoal na hora de realizar tarefas manuais e burocráticas.
Como implementar a automação fiscal na empresa?
Como antecipamos, os benefícios da automação fiscal são muitos! E se você já percebeu a importância da tecnologia no seu dia a dia, está na hora de conhecer a solução da Compila para automação fiscal
Para que você tenha uma gestão eficiente e segura, e seja capaz de gerar produtividade e otimizar processos, nós criamos o Motor Fiscal Compila.
A tecnologia do Motor Fiscal é 100% nacional e conectada à Secretaria da Fazenda, responsável pelo Fisco, monitorando todas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da sua empresa.
Assim, toda vez que uma nota é emitida, o Motor Fiscal armazena o XML e a Danfe na nuvem e, logo em sequência, devido à integração nativa, envia os dados diretamente para o seu ERP Protheus ou para o seu ERP!
Com isso, o gestor consegue ter todos os dados centralizados, reduzindo drasticamente o trabalho manual e burocrático do departamento financeiro e possibilitando decisões mais assertivas e produtivas na empresa.
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