O sistema Fluig é uma tecnologia aliada dos gestores na hora de buscar produtividade e agilidade nos processos da empresa. Dentro de um contexto digital, esse sistema funciona, basicamente, como uma plataforma que integra processos e pessoas em um único lugar.
Entender a diferença entre ele e outros softwares de gestão é muito importante, porque, embora existam muitos no mercado, poucos são tão relevantes quanto o sistema Fluig, pois os ERPs convencionais são considerados sistemas básicos, e não um “adicional”.
O Fluig, por sua vez, é muito mais sofisticado e raro entre as empresas, proporcionando uma jornada mais qualificada a todos os clientes e trazendo resultados mais positivos aos que usam.
Neste artigo, você vai entender o que é o sistema Fluig, suas funcionalidades, e como ele pode trazer vantagens para sua empresa e para o seu consumidor final, aprimorando as rotinas, produzindo melhores resultados e satisfazendo clientes e funcionários.
O que, afinal, é o sistema Fluig?
O sistema Fluig é uma plataforma que unifica e centraliza dados da empresa em um único lugar, por meio de uma comunicação colaborativa. A tecnologia foi desenvolvida pela empresa TOTVS e vem evoluindo desde então, oferecendo um amplo conjunto de funcionalidades para as instituições do mercado, independentemente do porte ou área de atuação.
O principal objetivo do Fluig, desde sua concepção, foi permitir que as soluções para as empresas possam acompanhar a velocidade das operações e das ideias dentro da organização. Dessa maneira, é possível digitalizar o dia a dia do negócio, tendo uma visão mais ampla e assertiva da empresa para transformar suas dinâmicas e, assim, aumentar a produtividade e acelerar resultados com a mesma ferramenta.
O Fluig também acelera os negócios, potencializando o crescimento. Ele serve para que as empresas possam desenvolver as suas estratégias em uma escala rápida, eficiente e otimizada, garantindo mais eficiência para todos os processos do negócio, mesmo aqueles considerados complexos.
Por conta das suas várias funções, é indicado que a implementação do sistema seja feito com o suporte de uma consultoria TOTVS Fluig. Essas empresas são especialistas na solução e conseguem ajudar o negócio a identificar quais módulos e personalizações atendem melhor às suas necessidades, facilitando todo o processo de adoção da plataforma.
Quais são as principais funcionalidades que o sistema Fluig possibilita?
O Fluig, como antecipamos, consegue lidar com operações complexas devido a sua imensa lista de funcionalidades. Agora que você já sabe dos benefícios para produtividade e agilidade dos processos, que tal ver de forma detalhada cada uma das opções de funcionalidades para sua empresa?
Vale destacar que, por se tratar de uma plataforma unificadora e centralizadora, existem muitas formas de aproveitar a tecnologia, que não fica restrita apenas a algum setor da empresa.
Confira abaixo as principais funcionalidades do sistema Fluig!
Novos portais para sua empresa
O Web Content Management (WCM), um dos recursos do sistema Fluig, possibilita que sejam criados e personalizados portais administrativos (como intranet, extranet, atendimento ao cliente, site, ambiente de vendas e suporte tecnológico) em que a empresa pode se relacionar com os seus clientes, fornecedores, organizações parceiras, entre outros públicos. É uma comunicação integrada.
Assim, os diferentes portais podem ser integrados dentro de um único ambiente, bem como apresentar padrões de interface e identidade visual. A criação é feita com os recursos da plataforma e sua integração é rápida e prática.
Esses portais são feitos a partir de layouts personalizáveis, sem que para isso seja necessário depender de uma equipe de TI focada no assunto, pois todos os profissionais com conhecimentos básicos em informática conseguem dar conta das especificidades dos novos portais.
Integração rápida de sistemas
Outro serviço do Fluig é o Enterprise Service Bus (ESB), que suporta a integração de vários softwares usados pela empresa em um só lugar, de modo que são estabelecidas regras de roteamento para as mensagens.
Além disso, essa integração possibilita que problemas sejam resolvidos com maior rapidez, pois o monitor ESB faz o controle de todo o tráfego de dados da empresa, o que permite identificar inconsistências nas informações de forma rápida.
Gerenciamento de processos: tudo em um só lugar!
Essa é uma grande vantagem de quem utiliza o sistema Fluig. A Business Process Management (BPM) consegue modelar, monitorar e automatizar todos os processos da empresa, sendo possível observar problemas, falhas e outros desvios que comprometem seu bom funcionamento.
Nessa perspectiva, o BPM pode ser aproveitado para todas as funções desempenhadas pela empresa, garantindo processos mais eficientes para sua operação. Com isso, benefícios como redução de perdas e aumento da produtividade são garantidos para o negócio.
Single sign-on: cadastro único para todas plataformas
Comumente conhecido por Identity, o single sign-on é uma opção do Fluig que permite o gerenciamento de todos os acessos e recursos do sistema por meio de um login único para os usuários permitidos a entrar na plataforma.
Esse acesso pode ser feito por funcionários, clientes ou fornecedores da empresa, conforme as necessidades encontradas ou planejadas pela organização.
Outro benefício é que a funcionalidade single sign-on do Fluig realiza o reset das senhas de maneira automática, o que além de facilitar para equipe de TI, garante a segurança do sistema, evitando que pessoas indesejadas acessem informações confidenciais, por exemplo.
Análise de dados: decida com base em informação de qualidade
O sistema Fluig é ótimo para quem toma decisões baseadas em dados, o que, na verdade, deveria se tornar um hábito para todas as empresas, já que atualmente qualquer sistema provoca uma série de informações involuntárias, mas que dizem muito sobre o negócio. A funcionalidade Analytics permite, portanto, que os usuários da plataforma Fluig elaborem e exportem, de forma rápida e simples, relatórios personalizados dentro de um dashboard completo de análise de dados e indicadores de desempenho do negócio.
Conexão com outras plataformas
É possível conectar sua ferramenta com outras que otimizam seu tempo. Assista o vídeo Ferramentas Protheus – Compila Query Export e descubra uma maneira de economizar tempo e recursos, com uma ferramenta que permite exportar sua Query diretamente para uma planilha do Excel.
Rede Social: engaje e informe seus colaboradores em tempo real
O sistema Fluig também apresenta uma funcionalidade de rede social corporativa para seus clientes, evitando que precise investir em outras plataformas de comunicação e retirando as conversas da informalidade do WhatsApp, por exemplo.
Assim, a corporação tem mais mecanismos para engajar seus colaboradores e otimizar a comunicação corporativa, usando esse recurso para divulgar notícias e ações de marketing interno, tão importantes nos dias de hoje para motivar os funcionários.
Também é possível criar grupos fechados no ambiente digital, facilitando a comunicação para projetos e entre pessoas que tocam funções que dependem uma da outra, por exemplo.
Administração eletrônica de documentos
Outra ótima funcionalidade da plataforma Fluig é a administração ou Gestão Eletrônica de Documento (ECM). O gestor consegue, com agilidade e praticidade, coletar, gerenciar, armazenar, alterar, preservar e viabilizar documentos e materiais digitais da empresa. Tudo isso de forma centralizada e segura no sistema.
Para buscar qualquer documento, basta utilizar a palavra-chave, já que o sistema utiliza inteligência artificial e busca avançada para encontrar o que é preciso.
Gestão de ensino remoto: capacite sua equipe com praticidade
O Fluig ainda apresenta uma funcionalidade de Gestão de aprendizado à distância (EAD), ou ferramenta de e-learning remoto, que permite a criação de uma plataforma de educação corporativa para os funcionários, onde os gestores podem colocar treinamentos focados ou cursos comprados de outros fornecedores.
Assim, a corporação pode oferecer conteúdo de aprendizado de forma digital, contribuindo para a formação de uma cultura organizacional e uma política educacional consolidada.
Sistema Fluig: quais são as principais vantagens das funcionalidades?
Você percebeu que são muitas as funcionalidades do sistema Fluig, certo? Só de conhecê-las, já deve ter notado os benefícios e a imensa diferença que podem fazer no seu dia a dia, não é mesmo? O bom é que, assim que você adotar o Fluig na sua corporação, os resultados são imediatos, já que é possível explorar o sistema depois da instalação.
Mas, para te ajudar a decidir, confira na prática as principais vantagens da plataforma Fluig!
Ganho de flexibilidade
O sistema Fluig é um grande diferencial quando o assunto é flexibilidade. A autonomia e praticidade possibilita, por parte da empresa, o desenvolvimento de novas soluções que supram demandas específicas do dia a dia, gerando processo mais ágeis e que permitem a otimização do trabalho.
Uso de espaço ilimitado
Ao utilizar um sistema de nuvem, o Cloud Computing, a plataforma Fluig tem um espaço ilimitado e infinito, de modo que seja útil em diversas situações e para diversos tipos de empresas, sempre trazendo bons resultados. Não importa se a empresa é grande ou pequena, tem espaço, literalmente, para todo mundo!
Aproveitamento da integração entre sistemas
A integração é um dos grandes diferenciais do Fluig, que pode linkar todos os softwares da organização em um único lugar. Assim, o ERP, SCM, CRM, entre outros, que antes precisavam de plataformas independentes e diferentes, agora podem funcionar no mesmo local, em sinergia e harmonia para trazer os melhores resultados para a empresa.
Mais mobilidade
Não há necessidade de ter um desktop específico para usar o sistema do Fluig. Isso acontece porque os dados são alocados no Cloud Computing e podem ser acessados por meio de usuário e senha por qualquer pessoa autorizada, de qualquer lugar do mundo, desde que haja o acesso à internet. Smartphones, tablets, notebooks, entre outros dispositivos, podem ser utilizados para acessar o sistema.
Mitigação de falhas
Se você quer reduzir falhas, o Fluig é a solução perfeita. Esta pode ser, inclusive, a maior das vantagens. Por conta da automação e agilidade na comunicação e na unificação do processo, as falhas humanas são reduzidas. Assim, os custos que esses problemas geram são minimizados, refletindo também em mais agilidade e eficiência para o time.
Ganho de produtividade
O sistema Fluig é o ideal para aumentar a produtividade dos funcionários. Isso porque livra os colaboradores de processos manuais e burocráticos, que levam tempo e deixam o ânimo da empresa estressado. Além disso, a produtividade é resultado da minimização de erros e da não necessidade de retrabalho.
Por conta disso, os profissionais podem se dedicar totalmente a atividades que fazem parte do core business do negócio, aproveitando melhor seu conhecimento e gerando melhores soluções e entregas para a empresa.
Mais credibilidade e competitividade
No Fluig, uma vantagem puxa a outra. Se você consegue diminuir os erros e aumentar a produtividade, é evidente que sua empresa será mais competitiva no mercado e terá um nome forte, com alta credibilidade, para conquistar novos clientes e manter os fiéis.
Como funciona a consultoria TOTVS para o sistema Fluig?
A TOTVS Fluig é uma empresa especializada e a criadora do sistema Fluig e todas as suas funcionalidades. Assim, sua contratação tem como objetivo ajudar no processo de adoção e uso da solução, o que inclui:
- Mapeamento da operação da empresa;
- Apontamento das demandas do negócio;
- Manutenção e atualização dos módulos.
- Opção dos módulos e funcionalidades do sistema Fluig;
- Implementação e personalização da solução escolhida;
- Treinamento dos profissionais para o novo cenário da organização;
- Treinamento dos times.
Além disso, a consultoria serve como uma aliada duradoura, sendo utilizada para requalificar treinamentos e adicionar atualizações nos sistemas, garantindo que a empresa sempre tenha as versões recentes de seus módulos e aproveite novas funcionalidades e possibilidades da plataforma.
Como a Compila pode ajudar com o sistema Fluig?
Acha que o Fluig é para sua empresa? Então olha só como a Compila pode te ajudar!
A Compila é uma empresa de consultoria em tecnologia, especializada em produtos e soluções da TOTVS, como a plataforma Fluig.
Temos quase uma década de experiência, e durante todo esse tempo desenvolvemos soluções e ferramentas para facilitar e otimizar o processo de implantação do sistema, customização da solução e atualizações. Além disso, oferecemos amplo treinamento para preparar seus colaboradores para lidar com as mudanças das atividades que usam sistema Fluig.
O sistema pode ser utilizado por qualquer empresa, de qualquer lugar e de qualquer tamanho. Ainda assim, para aproveitar melhor os seus benefícios e investir nas funcionalidades corretas, é recomendado buscar por uma consultoria que acompanha seu negócio no processo de adoção e implementação da solução.
Ficou interessado e quer falar com um de nossos consultores? Então, entre em contato conosco e comece seu projeto de consultoria TOTVS Fluig!
