Num ambiente cada vez mais competitivo, é fundamental que os gestores busquem formas de melhorar a comunicação interna e otimizar processos, reduzindo custos e maximizando os ganhos. Uma forma de fazer isso é adotando a gestão à vista.
Essa metodologia de gestão tem ganhado a atenção do mercado, principalmente por sua facilidade de aplicação e diversos benefícios gerados. Entre eles, o aumento da eficiência na tomada de decisão e a criação de um ambiente de trabalho mais positivo.
Pensando nisso, colocamos abaixo as principais informações sobre a gestão à vista e como essa metodologia pode ajudar o seu negócio a vencer a concorrência. Leia até o final para conferir!
Afinal, o que é gestão à vista?
Primeiramente, é necessário entender que gestão à vista é um modelo de administração que tem como característica principal a transparência das informações entre todos os colaboradores da empresa, ou seja, os dados ficam à mostra para serem consultados e acompanhados por eles.
O objetivo dessa prática é favorecer a tomada de decisão, com base numa visão completa do negócio, e criar um ambiente mais produtivo de trabalho, por meio da confiança e do incentivo à comunicação. Dessa forma, uma política de transparência resulta em negócios mais competitivos no mercado.
Os dados compartilhados podem ser metas, objetivos, resultados, estratégias, notícias, elementos do código de cultura e até mesmo preocupações do negócio que são importantes para os colaboradores. A escolha das informações a serem apresentadas e os canais usados para esse fim variam de acordo com cada organização.
Os meios mais usados para a transparência de dados da empresa são plataformas digitais próprias, como intranet, rede social corporativa, monitores e TVs. Opções menos tecnológicas também podem ser usadas, como quadro de notícias e avisos, porém o trabalho para sua manutenção é maior.
Quais são seus benefícios para o negócio?
Como falamos, a gestão à vista proporciona diversos benefícios para as empresas. Confira, a seguir, um pouco mais sobre os principais!
Melhorar o controle de metas
Uma das opções da gestão à vista é manter um quadro com todas as metas da empresa, da área e até mesmo dos profissionais em cada departamento. A demonstração é personalizada, indicando o quanto de cada valor já foi alcançado até o presente momento.
Dessa forma, fica mais fácil para os colaboradores compreenderem como está seu desempenho em relação às suas metas individuais e do time, bem como sua contribuição para os resultados da empresa. Isso funciona como fatores de motivação para melhorar o trabalho.
Para os gestores, a informação permite tomar decisões que melhoram os resultados, como adotar novas estratégias, realizar novas contratações e até mesmo movimentar membros do time.
Identificar riscos com facilidade
Uma visão mais completa das informações permite que os gestores identifiquem pontos de risco com facilidade. Dessa forma, é mais fácil evitar problemas que comprometem os resultados da empresa, tomando medidas preventivas.
Aumentar o engajamento dos colaboradores
Com um sistema de gestão à vista os colaboradores passam a visualizar melhor sua importância e contribuição para os resultados da empresa, bem como entender o que se espera dele como profissional e como está seu desempenho perante as metas gerais. Todos esses fatores aumentam seu engajamento com as atividades.
Melhorar a visão geral dos processos da empresa
Como falamos, o objetivo desse modelo de gestão é proporcionar uma visão completa dos processos da empresa para todos os seus membros. Para os decisores, como gerentes e diretores, isso é muito importante, uma vez que fica mais fácil fazer escolhas mais assertivas e eficientes.
Facilitar o estabelecimento de prioridades
Entre as decisões que muitos gestores precisam tomar está o estabelecimento de prioridades. Com uma visão mais clara do negócio, suas metas e pontos de riscos, é mais fácil estabelecer o que deve tomar mais atenção, ser feito primeiro e receber investimentos.
Gestores podem realizar avaliações do desempenho dos profissionais e tomar medidas que melhorem seu resultado.
Aumentar a capacitação dos profissionais
Outro benefício proporcionado pela gestão à vista é a possibilidade de aumentar a capacidade de produtividade dos profissionais. Isso acontece porque, com uma visão clara do que se espera dele e maiores noções sobre o que é preciso fazer para alcançar suas metas, esse colaborador se torna mais proativo e passa a entregar melhores resultados.
Ganhar eficiência nos processos
Quando os profissionais passam a realizar suas tarefas com mais orientação, proporcionada pelas informações da gestão à vista, os processos ficam mais eficientes. Não há retrabalho ou dúvidas sobre o que deve ser feito.
Melhorar o clima organizacional
A gestão à vista também contribui com a melhora do clima organizacional. Com a exposição das informações, os profissionais enxergam a transparência como forma de confiança e passam a acreditar mais na empresa.
Além disso, problemas que normalmente causam atritos e comprometem o clima são eliminados. Entre os mais comuns estão falta de comunicação, retrabalho, falta de compreensão de metas e o que é esperado do profissional.
Ganhar vantagem competitiva
Com funcionamento interno otimizado, profissionais melhores instruídos, mais produtivos e alinhados com os objetivos macros da organização, os processos se tornam mais eficientes e ágeis. Tudo isso resulta numa empresa mais competitiva.
Como aplicar esse tipo de gestão?
Agora que você já sabe o que é a gestão à vista e seus benefícios, é importante saber como colocar esse modelo em prática no seu negócio. Colocamos abaixo um passo a passo para isso, confira!
Faça um bom planejamento
O primeiro passo é fazer um planejamento para essa mudança. Comece com um mapeamento de quais informações são passadas aos colaboradores no momento e quais meios são usados para isso.
A partir dessas informações, defina quais mudanças podem ser feitas para tornar a comunicação mais transparente. Identifique quais dados devem ser passados para cada área, os canais mais indicados para isso e como eles devem ser implementados.
Prepare os líderes
Agora, é preciso mudar o mindset dos líderes que são contrários ou desconhecem a prática, mostrando os benefícios da gestão à vista e como as mudanças devem ser feitas por ele. Apresente como esse modelo vai ajudá-lo em suas decisões e trazer benefícios para a empresa.
Direcione os conteúdos aos colaboradores
Implemente os processos estabelecidos no planejamento e comece a operar de forma mais transparente. Nesse momento, é fundamental comunicar os colaboradores e dizer o que está sendo mudado na gestão, os motivos para isso e como eles podem se aproveitar dos dados que estão sendo compartilhados.
Use a tecnologia de forma estratégica
Por fim, uma dica é usar a tecnologia de forma estratégica. Como falamos, muitas soluções podem ser adotadas para facilitar a transparência e comunicação das informações, como as plataformas digitais e redes sociais corporativas.
Fica evidente que a gestão à vista é uma ótima opção para empresas que querem acompanhar as tendências do mercado e garantir processos mais otimizados e eficientes em seu negócio, bem como muitos outros benefícios proporcionados por esse modelo.
Gostou de conhecer a gestão à vista e seus benefícios? Acha que outras pessoas podem se interessar pelo assunto? Então, não deixe de compartilhar este artigo em suas redes sociais!
