Quem está por dentro das tendências corporativas já sabe que é impossível crescer nos dias atuais sem um planejamento baseado em dados. E para ajudar nessa árdua tarefa existem mecanismos que simplificam a enorme quantidade de dados acumulada todos os dias nas empresas: Business Intelligence e Power BI. A primeira é um conjunto de técnicas, já a segunda é um software desenvolvido pela Microsoft, mas ambas trabalham juntas para tornar o crescimento do seu negócio mais plausível.
A partir de Business Intelligence, é possível tratar estes dados de forma estratégica e trazer os melhores resultados para dentro da empresa.
A Inteligência de Negócios é fundamental para analisar os processos internos da empresa, entender o que faz a concorrência, combinar estes dados com análises sobre o comportamento e hábitos do público-alvo, e assim, conseguir construir uma base de dados que auxilie a empresa em todas as suas tomadas de decisão.
E este é somente um exemplo de como usar Business Intelligence para melhorar os resultados da empresa, mas, essa estratégia ainda pode ser combinada ao Power BI, à Data Science e diversos outros métodos de análises e tratamentos de dados, como veremos mais adiante.
Acompanhe a leitura para saber quais estratégias e ferramentas possibilitam o máximo dos seus resultados!
O que significa Business Intelligence?
Antes de falarmos sobre o Power BI, uma ferramenta que pode ser utilizada junto com a Business Intelligence (BI), e que faz parte de suas técnicas, vamos entender o que é, propriamente, o BI.
Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, é um conjunto de práticas para coletar, armazenar, organizar e estruturar dados, com o objetivo de avaliar todos os indicadores que são relevantes para a empresa e aplicar essas análises nas tomadas de decisões dos gestores.
O BI, nos dias de hoje, é essencial para definir prioridades, encontrar os melhores planos de ação para o produto ou solução e tornar a empresa mais competitiva no mercado, à frente das principais concorrentes.
Ela pode ser utilizada para a análise financeira, de vendas, de sucesso do cliente, de concorrência. Tudo pode ser visto pelo crivo dos dados, desde que haja forma de agrupá-los de maneira que faça sentido.
Por isso, um processo criterioso é realizado em etapas para que os dados, de fato, falem com os gestores. Trata-se da coleta, análise, compartilhamento e monitoramento de dados.
Respectivamente, cada etapa tem como objetivo:
- A determinação da função da coleta de dados, identificando quais são os relevantes e quais podem ser descartados para este objetivo, fazendo, assim, uma verdadeira limpa no mar de informações que a empresa gera.
- Organizar os dados levantados a partir das métricas que se deseja avaliar e ter um painel de controle onde se consiga visualizar e comparar esses dados, e ainda, modificá-los, caso necessário;
- A partilha das informações coletadas e analisadas com os setores competentes, para determinarem juntos os planos de ação que podem ser tomados para alcançar o objetivo de acordo com esses dados;
- O acompanhamento frequente dos dados e das estratégias planejadas para que se possa percorrer outro caminho caso ocorra alguma mudança no panorama interno ou externo.
É com essas práticas e técnicas de BI que é possível reunir informações importantes sobre características de concorrentes, experiências e necessidades de seus clientes, obter tendências de vendas e crescimentos, entre outros indicadores que formarão insights para o penso de estratégias assertivas em todos os setores do seu negócio.
LEIA TAMBÉM: Como aproveitar ao máximo as funcionalidades do seu sistema integrado de gestão empresarial
O que é Power BI?
Agora que entendemos o que, de fato, é BI, vamos falar sobre o Power BI, uma das poderosas ferramentas que podem participar das práticas de Business Intelligence.
O Power BI é uma solução desenvolvida pela Microsoft para potencialização da BI com o uso de ferramentas tecnológicas que agilizam, ao automatizar, o processo de coleta e tratamento dos dados de acordo com o que se deseja analisar de forma combinada com os objetivos que se deseja alcançar.
O Power BI consegue integrar grandes quantidades de dados naturais de diferentes bancos de dados e de milhares de linhas de tabelas, realizar o filtro do que é importante e do que pode ser descartado, centralizar essas análises em apenas um painel de controle e gerar relatórios e gráficos destes dados sensíveis em conjunto.
Assim, é possível gerar insights a partir de uma visão ampla do negócio e com auxílio de Inteligência Artificial, também ajuda a identificar problemas crônicos internos e externos e avaliar quais investimentos podem trazer melhores resultados.
O Power BI pode ser utilizado a partir de seu desktop ou dispositivos móveis, o que possibilita analisar e tratar dados de qualquer lugar e a qualquer momento.
Qual, então, a relação entre Power BI e Business Intelligence?
Bem, como vimos, o BI pode estar dentro do conjunto maior de práticas denominado de Business Intelligence. Eles conversam diariamente para fornecer a melhor qualidade dos dados e insights.
Em outras palavras, enquanto o BI é um conjunto de técnicas, o Power BI é um conjunto de ferramentas que oportunizam aplicação dessas técnicas de BI dentro do negócio, organizando todos os dados em apenas um lugar.
O Power BI também pode construir dashboards e relatórios, com armazenamento em nuvem, para acompanhamento e gestão das principais métricas de BI.
Quais softwares utilizam o Power BI?
Existem muitos softwares que utilizam o Power BI, como o próprio Microsoft Power BI e Google Data Studio, em suas soluções para entregar painéis de dados intuitivos, funcionais e de fácil entendimento para as melhores tomadas de decisões na empresa. É o que fazem as soluções da Compila.
Por exemplo, com o ERP Protheus, desenvolvido pela TOTVS, e com os benefícios da nossa consultoria, além dos benefícios práticos de organização do dia a dia em todos os setores, você consegue extrair o máximo das funcionalidades, inclusive relatórios com dados essenciais para a tomada das suas decisões com o TOTVS Analytics.
Além da consultoria em Protheus e Fluig, outras soluções da Compila que utilizam Power BI são:
- RPA – Robotic Process Automation: Com ele, você pode automatizar quase 80% das atividades da sua empresa, e, assim, coletar e armazenar os dados que fazem sentido para avaliar as suas estratégias.
- Motor Fiscal: Revolucione a entrada de notas fiscais da sua empresa e integre todas as notas fiscais de mercadorias e serviços em tempo real, aumentando a produtividade e reduzindo custos e tendo uma visão real sobre as receitas e despesas do negócio.
- Aplicativos corporativos: Na palma da sua mão, você tem apps Power BI no celular, para avaliar de forma simples os principais indicadores do seu negócio.
LEIA TAMBÉM: Por que adotar a robotização de processos (RPA) nas atividades do departamento financeiro?
Conclusão
Para que uma empresa tenha vantagem competitiva no mercado é necessário utilizar Inteligência de Negócio, ou BI, para tratar dados que influenciam diretamente nas tomadas de decisão.
Esses dados já estão presentes na sua empresa, ainda mais se você utiliza softwares e sistemas complexos, como o ERP Protheus, por exemplo.
Dessa maneira, o diferencial é saber utilizar todas as funcionalidades, incluindo a possibilidade de captar dados, para melhorar suas estratégias e resultados.
Independente do setor ou porte da empresa, a importância da análise de dados também serve para estabelecer uma cultura de organização de dados que servirá para curto, médio ou longo prazo e para não repetir erros do passado, do momento em que a sua empresa não era automatizada, afinal esse processo requer investimentos e deve ser aproveitado, não é mesmo?
O Power BI ainda é uma ferramenta, dentro desses softwares totalmente ligada ao BI, que deve ser utilizada para tratar estes dados de forma centralizada, reunindo todas as informações de diversos meios e para gerar relatórios concisos, dando mais assertividade nas análises.
E aí? Gostou desse conteúdo e quer saber mais sobre as nossas soluções?
Estamos há 12 anos no mercado da tecnologia e durante esse período já ajudamos empresas pequenas e gigantes a conquistar os objetivos mais ambiciosos. Está pronto para ser uma delas?
Entre em contato conosco agora mesmo e peça sua demonstração!
E-mail: contato@compila.com.br | Telefone: (11) 3285-1019 | Falar no WhatsApp com um consultor da Compila!
Ah! E se você gostou do post, aproveite para nos acompanhar nas redes sociais. Estamos no Facebook, LinkedIn e Youtube.
