Consultar o Simples Nacional é uma tarefa essencial para empresas que desejam se manter em conformidade com a legislação tributária brasileira. Isso é importante para saber se a sua empresa se enquadra no sistema especial de tributação, ou para saber se alguma terceirizada está em dia com o Fisco.
Para facilitar esse processo, muitas organizações utilizam sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), como o Protheus da TOTVS. O Protheus é um software de gestão empresarial que permite a automatização de diversas atividades, incluindo a consulta e o pagamento de impostos.
Neste artigo vamos te explicar tudo sobre a funcionalidade e os benefícios de acessar o Simples Nacional no seu ERP.
Mas, primeiro de tudo, o que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário criado pelo Governo Federal e tem como objetivo simplificar o pagamento de impostos de pequenas e médias empresas. Esse sistema unifica o pagamento de diversos tributos em uma única guia, reduzindo a burocracia e facilitando a gestão fiscal dessas empresas.
Entre os tributos pagos por meio do Simples Nacional estão o Imposto sobre Serviços (ISS), o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).
Para aderir ao Simples, as empresas devem atender a alguns critérios, como ter um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões e estar enquadradas em uma das atividades econômicas previstas na legislação.
Uma das principais vantagens desse regime é a redução da carga tributária, que pode ser significativa em comparação com outros regimes. Além disso, as empresas que optam pelo Simples Nacional também contam com outras facilidades, como a possibilidade de emitir notas fiscais eletrônicas e a simplificação do processo de declaração de impostos.
No entanto, é importante ressaltar que as empresas que aderem ao Simples devem estar atentas aos prazos de pagamento e às obrigações fiscais, uma vez que o descumprimento dessas obrigações pode acarretar em multas e outras penalidades.
E quais os benefícios de consultar o Simples Nacional pelo ERP?
Consultar o Simples no ERP Protheus pode trazer diversas vantagens para as empresas, especialmente aquelas que optam pelo regime tributário simplificado. Algumas das principais vantagens são:
Agilidade e eficiência
O ERP Protheus permite a automatização de diversas atividades, incluindo a consulta e o pagamento de impostos. Com isso, as empresas conseguem realizar essas atividades de forma mais rápida e eficiente, sem precisar lidar com processos manuais que demandam mais tempo e recursos.
Precisão e exatidão
A consulta do Simples Nacional no Protheus é realizada por meio de um sistema informatizado, o que reduz as chances de erros e inconsistências nos dados. Isso é especialmente importante para evitar multas e penalidades por parte da Receita Federal.
Controle e gestão
O Protheus também permite que as empresas tenham um controle mais efetivo sobre seus pagamentos de impostos, o que é fundamental para a gestão financeira do negócio. Com o ERP, é possível acompanhar os valores devidos, as datas de pagamento e outras informações relevantes, de forma mais organizada e estruturada.
Redução de custo
Ao utilizar o Protheus para a consulta do Simples Nacional, as empresas também podem reduzir seus custos com a gestão fiscal. Isso acontece porque o software permite uma gestão mais eficiente dos impostos, o que pode evitar multas e outras despesas adicionais com o pessoal.
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Consulta do Simples Nacional no ERP Protheus: confira o passo a passo
Acessar o Simples Nacional no ERP é como acessar qualquer outra informação relacionada ao Fisco. Confira!
Passo 1: Acesse o módulo de Contabilidade
Abra o ERP Protheus e acesse o módulo de Contabilidade ou departamento correspondente na sua empresa. Certifique-se de que você tem acesso aos recursos de consulta do Simples.
Passo 2: Abra o menu de consulta do Simples Nacional
No módulo de Contabilidade, localize o menu de consulta do Simples Nacional. O nome e a localização deste menu podem variar de acordo com a versão do Protheus que você está usando.
Passo 3: Selecione o período de consulta
Ao abrir o menu de consulta do Simples Nacional, você precisará selecionar o período que deseja consultar. Isso pode ser feito inserindo as datas inicial e final do período ou selecionando-as em um calendário.
Passo 4: Insira os dados da empresa
Após selecionar o período de consulta, você precisará inserir os dados da empresa que deseja consultar. Isso pode incluir o número do CNPJ ou o código de identificação da empresa no Protheus.
Passo 5: Visualize os resultados da consulta
Depois de inserir os dados da empresa, você poderá visualizar os resultados da consulta. Isso pode incluir informações sobre o valor devido ao Simples, o histórico de pagamentos e as informações sobre a situação fiscal da empresa em relação ao Simples Nacional.
Passo 6: Exporte os resultados, se necessário
Se você precisar exportar os resultados da consulta do Simples Nacional para um arquivo externo, como um arquivo Excel ou PDF, o Protheus geralmente oferece essa funcionalidade.
É importante lembrar que o processo de consulta pode variar de acordo com a versão do Protheus que você está usando e as permissões de usuário que possui. Portanto, é sempre recomendável verificar a documentação do Protheus, ou entrar em contato com o suporte do software se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda adicional.
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