Você sabe para que serve a conciliação de cartão de crédito? Essa é uma prática mais do que necessária nos departamentos financeiros, para garantir que as operadoras de cartão de crédito estão repassando os valores corretos aos seus clientes. Dessa forma, você consegue saber se tudo que foi comprado via cartão de crédito realmente entrou no seu bolso.
É claro que esse é o objetivo principal de uma conciliação de cartão de crédito, seja ela manual ou automatizada. Mas essa é só uma das vantagens que a conciliação de cartão de crédito traz às empresas.
Para saber como fazer a conciliação de cartão de crédito e conhecer, de fato, todos os benefícios da prática, continue a leitura deste artigo!
Vamos nessa?
O que é conciliação de cartão de crédito?
A conciliação de cartão de crédito é, como vimos, um jeito de confrontar os dados das vendas via cartões com o que foi recebido pela operadora, conferindo se os valores repassados estão certos, se as taxas de cartão são as mesmas acordadas, se o aluguel da máquina de cartão POS está sendo descontado no valor e frequência correta, e muitas outras informações úteis para a empresa.
Além disso, a conciliação de cartão de crédito caminha lado a lado da conciliação bancária, de vendas e de recebimentos. Veja:
Conciliação das Vendas
Esta conciliação analisa as transações de vendas que constam no seu software de gestão e confronta com as informações fornecidas pelas operadoras.
Conciliação dos Recebimentos
Após conciliar as vendas, é crucial fazer a conciliação dos recebíveis. Ou seja, os valores que estão previstos no seu fluxo de caixa.
Este item consiste em analisar as informações registradas nas planilhas de vendas e checar com o extrato de pagamento das operadoras.
Conciliação Bancária
Por último, é relevante levar em conta a conciliação bancária, que é uma forma de confrontar as informações que estão no relatório das operadoras com os extratos das contas bancárias da empresa.
Todas essas práticas, junto com a conciliação de cartão de crédito, é o que permite um real entendimento da realidade da empresa e é o que confere, de fato, segurança ao departamento financeiro, que consegue ter controle absoluto de entradas e saídas no fluxo de caixa.
Leia mais: Por que adotar a robotização de processos (RPA) nas atividades do departamento financeiro?
Quais as vantagens de implementar a conciliação de cartão de crédito automatizada?
A conciliação de cartão de crédito automatizada é importante para muitas etapas dentro da empresa e para otimizar a gestão. Confira abaixo as vantagens dessa prática.
100% das vendas confirmadas pelas operadoras
Você sabia que até 2% das vendas podem não ser confirmadas pelas operadoras sem conciliação de cartão de crédito? Embora pareça pouco, fazendo o cálculo em cima do número de transações ao longo de um mês, por exemplo, dá para ter uma ideia do prejuízo que a sua empresa pode ter.
Valores repassados corretos
Não adianta só o dinheiro cair na conta, né? A conciliação de cartão de crédito permite que você saiba se todos os valores repassados pela operadora estão corretos. Se 2% das vendas não são confirmadas pelas operadoras, como vimos, pense só o que não entrou na conta da sua empresa esse mês com o valor redondo!
Somente cobrança de taxas autorizadas
Não entender as taxas de cartão que estão sendo repassadas pelas adquirentes é bastante comum entre as empresas. Pelo menos 12% delas perdem dinheiro por conta de cobranças de taxas indevidas por parte das operadoras.
Por isso, apesar de ser comum não controlar as taxas, essa não é uma atitude correta. A conciliação de cartão de crédito evita o problema.
Mais otimização de recursos e segurança
Isso acontece porque, com a conciliação de cartão de crédito, você evita riscos que causam prejuízos, otimizando seus recursos. Assim, é preciso entender que:
- O número de brasileiros que utilizam cartão de crédito ou débito atualmente é alto, tornando a correta conciliação de cartão uma obrigação;
- Se uma empresa não sabe se tudo o que vende via cartão foi confirmado pela operadora, é inevitável haver prejuízos;
- Se a sua conciliação for realizada corretamente, isso trará um potencial gigantesco para o seu negócio.
Logo, se você não concilia, está perdendo tempo e dinheiro. Do contrário, garante a segurança ao evitar o golpe da maquininha, que pode comprometer a credibilidade do seu negócio.
Se você optar por um sistema automatizado de conciliação de cartão de crédito, consegue, ainda, economizar com pessoal e retrabalho. Só vantagens, viu?
Minimiza riscos de falhas manuais
Ao escolher a conciliação automatizada, você evita problemas advindos de processos manuais que, convenhamos, quanto maior for a empresa, mais difícil se torna. No caso de conciliação de cartão de crédito nem dá para imaginar o risco de fazer isso manualmente.
Leia mais: Como otimizar a rotina do setor financeiro
Como fazer a conciliação de cartão de crédito?
É claro que é possível fazer a conciliação de cartão de crédito manualmente, mas as etapas são muitas e podem gerar vários problemas se não forem realizadas com atenção. Confira as principais práticas para ter a conciliação de cartão de crédito:
- Faça o controle dos extratos bancários;
- Registre diariamente todas as vendas realizadas com cartões;
- Acompanhe as taxas de cartão por bandeira e operadora;
- Baixe os relatórios dos valores repassados pelas operadoras;
- Faça todas as correções necessárias;
- Faça o controle dos recebíveis;
- Utilize uma ferramenta para fazer a conciliação de cartões.
Conte com a ferramenta da Compila para ter mais segurança no departamento financeiro
Neste artigo você viu o que é, qual a importância e como fazer a conciliação de cartão de crédito, não é mesmo? Bem como, viu também, a necessidade desta prática estar vinculada a outras, como conciliação bancária, de recebimentos e vendas.
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