Para quem não sabe o ERP Protheus é um dos mais utilizados no Brasil, ele se adapta a diferentes segmentos de negócio, pela sua flexibilidade e numerosos módulos específicos que podem ser contratados e implantados.
Com todo esse cenário de várias possibilidades, também surgem algumas dúvidas comuns entre as empresas, como: “quais módulos minha empresa realmente precisa?” ou “como vou conseguir manter tudo funcionando e as atualizações em dia?”. E para responder essas e outras perguntas, e garantir o melhor desempenho possível do ERP, existem as Consultorias Protheus.
Consultorias em Protheus o que é ? São empresas especializadas nesse Sistema de Gestão e que garantem o bom funcionamento do ERP na sua empresa. Dentre os serviços prestados, estão a implantação do ERP na empresa que é extremamente importante fazer correto, atualização do ERP e de módulos, suporte especializado, customizações e consultorias na escolha de soluções integradas para cada tipo de empresa.
Ou seja, suas funcionalidades se propõem a transformar tarefas manuais e repetitivas em automáticas, compartilhar informações entre departamentos, gerenciar os recursos da empresa (estoque, máquinas, funcionários, dinheiro, fornecedores, clientes …) e emitir documentos/relatórios de forma simplificada.
Mas por que você precisa de uma Consultoria Protheus ?
Recorrer aos especialistas garante o funcionamento ideal do sistema. Com isso, é possível controlar, simplificar e agilizar todas as operações da empresa a partir do uso acertado do Protheus — mas não é só!
O auxílio dos especialistas impacta positivamente o empreendimento ao aumentar a produtividade da equipe e possibilitar que o empresário se dedique às atividades diversas daquelas ligadas aos aspectos técnicos do software.
Quanto melhor for o desempenho da gestão, maior será a performance do empreendimento. Com a consultoria os gaps são eliminados, os pontos de melhorias são identificados e os custos, reduzidos.
O gerenciamento adequado das informações oferece também os elementos necessários para melhorar os processos decisórios. Vale lembrar que tudo isso só é possível com a escolha correta da consultora.
A consultoria deixa o gestor livre para se preocupar com outras áreas da empresa
O processo de implantação de qualquer plataforma digital demanda muitos esforços das empresas em termos de recursos humanos, tempo e de dinheiro. É um verdadeiro projeto que precisa ser planejado estrategicamente com muito cuidado, com várias etapas e procedimentos.
Portanto, não é a mera instalação de um sistema em uma máquina. Como explicamos, é preciso treinar o pessoal, mudar a cultura do negócio, renovar a infraestrutura, entre tantas outras tarefas. Desse modo, é imprescindível contar com um parceiro especializado.
Quando você escolhe lidar com o projeto por conta própria, há uma consequência muito negativa. Grande parte dos seus recursos precisarão ser desviados para garantir o sucesso de todas as fases. Como provavelmente não haverá um pessoal experiente, toda a implementação pode durar várias semanas.
Uma consultoria, por outro lado, cuida de todas as tarefas do início ao fim, desde o diagnóstico dos seus processos para a avaliação de quais ferramentas ajudarão a cumprir seu plano estratégico até a manutenção do sistema com as atualizações.
Então, é um serviço realmente completo que permitirá ao gestor focar nas áreas da empresa que estão diretamente ligadas com as atividades-fim. Sobretudo, no melhor uso do tempo para atingir os objetivos e metas.
Selecionamos alguns fatores que indicam a necessidade de uma consultoria Protheus, garantindo os melhores resultados para o seu negócio. Confira!
Demora na resolução de erros no sistema
O primeiro sinal de que sua empresa precisa de uma consultoria Protheus é quando se passa mais tempo resolvendo problemas do software do que trabalhando com ele. O ideal é que esses impasses não demandem períodos longos. Afinal, essa é uma ferramenta de otimização da gestão.
Sendo assim, quando os problemas e erros demoram para serem resolvidos, é provável que novas atualizações, personalizações ou treinamentos sejam necessários. Isso porque as falhas podem ser resultado de um sistema desatualizado, mal estruturado ou apenas pela falta de conhecimento para seu uso.
Alta frequência de problemas de sistema
Outro problema que indica a necessidade de suporte de uma empresa especializada no software ERP é a frequência com que os erros de sistema acontecem — como falhas em processos ou inconsistências em integrações.
Para evitar problemas de estrutura, o indicado é contratar os serviços de uma consultoria desde o processo de implementação do ERP. Entretanto, mesmo quando isso acontece, com novas atualizações de versões e alterações nas personalizações, essas falhas podem se tornar comuns, indicando a necessidade de um novo suporte.
É importante manter uma parceria de longo prazo com um fornecedor especializado na solução. Assim, sempre que serviços como atualizações ou treinamentos são necessários, a empresa sabe a quem recorrer e o processo pode ser feito rapidamente.
Resultados insatisfatórios do planejamento orçamentário
Obter bons resultados de gastos, que sejam compatíveis com o planejamento orçamentário, é fundamental para manter uma boa saúde financeira no negócio. Por esse motivo, quando os resultados são insatisfatórios e podem estar relacionados com a solução de ERP, é importante contar com a ajuda de uma consultoria Protheus.
Esse parceiro ajuda a avaliar toda a estrutura da solução da empresa, identificando pontos que podem ser otimizados e favorecendo os resultados positivos de orçamento. Muitas vezes, pequenas mudanças na customização ou adoção de novos módulos contribuem para esse objetivo.
Incompatibilidade com outros softwares
Outro fator que pode indicar a necessidade de contratar uma consultoria Protheus é a incompatibilidade desse sistema com outros softwares utilizados na gestão do negócio. O ideal é que todos eles conversem entre si, permitindo que os gestores tenham uma visão completa para seu processo de tomada de decisão.
Uma consultoria de qualidade tem profissionais especializados em integração de sistemas. Assim, o serviço pode ser feito de forma otimizada e segura, evitando falhas que podem comprometer os dados da empresa, como inconsistência nos dados ou perda de informações em processos de transferências entre soluções.
Baixa produtividade da equipe
A produtividade dos profissionais é um dos principais indicadores de desempenho de uma empresa, uma vez que ela impacta diretamente nos seus resultados financeiros e de negócio. Nesse sentido, é importante acompanhar e adotar ações que melhoram essa métrica.
Em alguns casos, a baixa produtividade pode ser resultado da insatisfação do time com a plataforma ERP, principalmente nos primeiros meses de adaptação. Por esse motivo, é importante ter o suporte de uma consultoria que oferece treinamentos e ajuda a apresentar os benefícios que o sistema Protheus promove para o trabalho de cada um, bem como para o negócio.
Uma das principais causas para funcionários não se adaptarem ao uso de softwares é a dificuldade de aprender suas funcionalidades e se adaptar aos novos processos. É recomendado que todos os profissionais que tenham algum contato com o sistema, ou seja, impactados por ele, passem por um treinamento, facilitando esse momento.
Reformulação da estrutura do ERP
O software ERP Protheus é oferecido em módulos no mercado:
- Compras;
- Estoque/Custos;
- Faturamento;
- Financeiro;
- Fiscal;
- Planejamento e Controle da Produção (PCP).
Cada um deles pode ser customizado e personalizado para atender melhor às necessidades de cada equipe e se ajustar aos processos estabelecidos. É comum que mudanças sejam necessárias ao longo dos anos, adequando o sistema às novas estratégias e formas de trabalhar da empresa.
Além disso, novas funcionalidades surgem com frequência, uma vez que para manter o software sempre atualizado no mercado. Esses momentos podem ser vistos como desafios para alguns gestores, principalmente quando exigem grandes alterações.
Por esse motivo, é indicado trabalhar com uma consultoria Protheus, que além de realizar essas atividades de forma eficiente e segura, também indica quando elas são necessárias, otimizando os investimentos da empresa.
Uso de processos fora do sistema pelos profissionais
Por fim, outro indicador de que a empresa precisa de uma consultoria Protheus é o uso de processos fora do sistema ERP, que poderiam ser feitos de forma otimizada no mesmo. Essa prática reduz a produtividade do time e aproveitamento dos benefícios gerados pelo software.
Nesse sentido, se os profissionais não estão usando o software por acreditarem que ele é mais difícil do que as práticas utilizadas anteriormente ou não conseguem chegar aos resultados desejados, é preciso investir em uma consultoria Protheus que oferece treinamentos.
A Compila é uma consultoria especializada no sistema ERP Protheus, que oferece suporte no processo de implementação, customização, atualização de versões e treinamentos para negócios que desejam garantir o máximo aproveitamento de seu investimento. Além de 9 anos de experiência, a empresa oferece a criação de aplicativos móveis, sites e lojas virtuais.
Agora que você já sabe como identificar a necessidade de uma consultoria Protheus, acredita que é o momento de encontrar esse parceiro? Então, entre em contato com a Compila e comece seu projeto!
