Com um mercado cada vez mais competitivo, a constantemente a eficiência das empresas tem sido colocada em pauta. Nesse sentido, poder contar um sistema de gestão tão poderoso como um ERP é a alternativa ideal para se destacar frente a concorrência. Inclusive existem diferentes formas de utilizar um software de gestão e hoje, especificamente, nós falaremos sobre o ERP online.
Nós compilamos as principais informações sobre o funcionamento da ferramenta para que você possa sanar as suas dúvidas.
O que é um ERP online?
Talvez você já saiba o que é um Enterprise Resource Planning, traduzido do inglês, Planejamento de Recursos Empresariais. Mas, talvez não! O ERP é um sistema de gestão que integra e automatiza os processos em diferentes setores e segmentos empresariais. Ou seja, através da integração e centralização dos dados, o software otimiza o desempenho dos processos do negócio e proporciona melhor controle para os gestores.
Ele é encontrado no mercado de forma local, que tradicionalmente é mais utilizado, e nessa versão necessita de instalação interna nas máquinas da empresa. Com isso, é necessário que a empresa tenha ao menos, uma infraestrutura básica de TI ou conte com o suporte de uma consultoria especializada, o que sempre é mais indicado.
Contudo, também é possível encontrar versões de ERP online. E mesmo que cada vez mais a computação na nuvem (Cloud Compunting) venha ganhando espaço no mundo corporativo, ainda existe muita insegurança quanto a utilização de sistemas de gestão na internet.
Como funciona um ERP online?
Diante da questão da necessidade de mobilidade e flexibilização da rotina profissional, o ERP online é considerado uma solução mais moderna do que a a versão local.
Contudo, cada tipo de software pode atender melhor às necessidades dos diferentes negócios.
Um ERP online tem em sua composição três “camadas” principais, que juntas proporcionam todas as funcionalidades que um sistema de gestão oferece.
- Aplicação: é a parte do sistema em que os colaboradores inserem todas as informações relevantes. São elas que serão visualizadas posteriormente pelos gestores.
- Banco de dados: Todas as informações da aplicação, ficam armazenadas para uso futuro do banco de dados. Essa coleta serve para que seja possível gerar relatórios eficazes para o desempenho do negócio.
- Framework: É a parte em que o usuário pode personalizar o ERP para que a ferramenta fique de acordo com a demanda da corporação. Assim o sistema consegue entregar resultados ainda mais direcionados para cada necessidade de negócio.
Motivos para considerar a utilização de um ERP online
Existem alguns motivos para que os gestores considerem utilizar um ERP online:
Mobilidade
Sem dúvida esse é um dos principais motivos para considerar um ERP online.
A rotina corrida dos gestores e o fato de cada vez mais o home office estar sendo adotado pelas empresas faz com que a mobilidade seja ainda mais necessária.
Quando um sistema é utilizado de forma online, o acesso pode ser feito através de qualquer dispositivo conectado à internet. Isso quer dizer que mesmo em uma viagem é possível consultar as informações da empresa. Poder visualizar todos os dados de qualquer lugar, permite ainda mais controle gerencial sobre o negócio.
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Flexibilização da rotina
Assim como a questão da mobilidade, esse é outro aspecto fundamental hoje em dia. Cada vez mais as estruturas organizacionais estão se modificando e, com isso, há uma grande necessidade de flexibilização da rotina dos colaboradores.
A versatilidade de acesso proporciona menos tempo perdido com processos operacionais e maior ganho sob o ponto de vista estratégico.
Segurança de dados
Aqui está o grande receio de grande parte das empresas. Muitos acreditam que por ser um ERP online as informações não estejam tão seguras quanto em uma versão local.
Mas isso é um grande engano! A empresa que fornece o sistema se responsabiliza, e garante, segurança da plataforma escolhida. Isso, é claro, proporciona mais tranquilidade aos gestores por saberem que as informações das empresas e de seus clientes estão devidamente preservadas.
Aumento da produtividade
Se observar mais atentamente a questão de otimização de processos, um ERP online possibilita que as tarefas sejam executadas com mais agilidade em diferentes setores da empresa, já que é bem provável que ainda mais colaboradores consigam utilizar o software.
Com isso há aumento na produtividade e no desempenho dos negócios.
Redução de custos
Não tem como não atrelar o aumento da produtividade à redução de custos. Um gerenciamento assertivo baseado em relatórios e informações efetivas permite tomada de decisões corretas para o melhor direcionamento dos recursos da empresa.
Além disso, o custo de manutenção de um ERP online pode ser menor que quando utilizado localmente.
Implementação mais ágil
Quem busca por soluções que objetivam otimizar os processos empresariais, geralmente quer usufruir dos benefícios de um sistema de gestão o quanto antes. E isso, talvez seja outro importante motivo para considerar o uso de um ERP online. Já que ele pode estar disponível para utilização em algumas horas.
Diferente do que a versão de armazenamento local, que em alguns casos pode demorar semanas para ser implementado nas máquinas da empresa. Afinal, será necessária avaliação técnica da estrutura de TI para que se tenha certeza de que ela é suficiente para o funcionamento do ERP em sua totalidade.
Caso essa estrutura não seja adequada, pode ser necessário ter que adaptá-la. Com isso, se a empresa não tiver o suporte de uma empresa de tecnologia sólida e experiente, o processo pode levar ainda mais tempo para ser concluído. Por isso é importante, também, saber o que considerar antes de contratar uma consultoria em ERP.
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Como ter certeza que o ERP online é a opção mais adequada para o seu negócio
Talvez mesmo com essas informações você não tenha certeza se um ERP online seria o mais adequado para o seu modelo de negócio. Portanto, é importante analisar detalhadamente item por item e comparar de forma mais minuciosa as possibilidades. Assim será possível entender qual modelo de ERP é ideal para sua empresa.
Com isso, procure por uma consultoria especializada, que poderá direcionar sua escolha. Isso evitará que você tome uma decisão errada e possa acabar se decepcionando com uma falsa expectativa de melhoria para o seu negócio, caso um ERP online não seja o mais indicado. Fale aqui com nossos consultores.
